Type of contract : Permanent Contract
Activity : Finance
Experience required : No information
Published on 06/02/2025
L’Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.
- Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.
- Accueil des partenaires extérieurs.
- Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage
- Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.
- Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer.
- Réception des commandes et vérification.
- En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.
- Suivi des procédures de travail.
- Traduction de documents ou procédures à appliquer
- Actualisation des données de suivi d’activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, …)
- Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.
- Assiste son responsable dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.
- Veille à la confidentialité des dossiers en général.
- Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l’hôtel.
Afin de s’assurer du succès du candidat dans son rôle :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Sens de l’organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint…)
• Facilité d’élocution en français
• Anglais lu, parlé, et écrit
Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.
Les procédures et les standards Marriott doivent être respectés. Le salarié reste tenu au respect du règlement intérieur, standards et procédures en vigueur au sein de l’établissement. Elles sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution de l’emploi.
Le Prince de Galles, a hotel at the heart of Paris' Golden Triangle, has intrigued and delighted its guests since opening in 1929.
This 5-star hotel reflects Paris' Art Deco movement and the sophistication and elegance of the city. Located on the prestigious Avenue George V, the hotel is just steps away from the famous Champs-Élysées, the luxury boutiques of Avenue Montaigne, the tranquil beauty of the Seine River, and one of the city's legendary landmarks, the Arc de Triomphe.
The Wellness Suite and its team of masseurs invite you to relax and rejuvenate. The rooms and suites, designed like rooms in a private home, blend the original Art Deco style with modern comfort. Many of them offer views of Paris from their balconies or terraces.
During their stay, guests at Le Prince de Galles experience irresistibly sophisticated service, which has been the hallmark of the hotel for almost a century.
