Guest Relation and Duty Manager (h/f)
Type de contrat

Type de contrat : CDI

Activité

Activité : Réception

Expérience

Expérience : De 2 à 5 ans

Guest Relation and Duty Manager (h/f)

10/07/2024

Description de l'offre

Vous serez pleinement intégré(e) au sein de l’équipe Front Office, vous permettant de vivre une expérience professionnelle dans une atmosphère de créativité élégante et de confort moderne.

En tant qu’interlocuteur privilégié entre la direction et la clientèle, vous serez êtes en mesure d'inspirer les équipes avec passion pour progresser dans l'excellence et offrir aux clients un service de qualité haut de gamme.

Assurer le bien-être des clients tout au long de leur séjour

Vous pourrez répondre aux demandes des clients, tout en ajoutant des recommandations et une touche personnelle pour développer la satisfaction du client dans le cadre des Standards SOFITEL.

Vous avez une expérience réussie dans un hôtel 5* Luxe, vous êtes motivé, passionné, responsable, dynamique, rigueur et réactivité sont vos points forts.

 

Principales responsabilités :

  • Vous assisterez la réception pour l’accueil des clients dans le respect des Valeurs de la marque (Check-In, Check-out, Téléphone)
  • Vous anticipez et veiller à répondre à toute insatisfaction client et trouver une solution rapide avec le soutien du FOM.
  • Vous veillerez à la promotion des points de vente et les services de l'hôtel.
  • Vous assurez le suivi tout au long du séjour des VIP et vous allez à la rencontre de leurs attentes.
  • Vous serez le contact principal pour tous les clients.
  • Vous pourrez personnaliser la relation avec les clients pour contribuer à leur satisfaction et leur fidélité (Avant, pendant, après le séjour).
  • Vous serez responsable de la mise à jour et le suivi des fichiers clients sur OPERA (Guest Profil + Merge Profil) en collaboration avec les services Réception et Réservation
  • Vous serez responsable pour répondre dans les 24h aux commentaires laissés par les clients après leur séjour sur tous les supports (courriers, VOG, TripAdvisor, Booking.com, etc..) avec le soutien du FOM
  • Vous superviser la préparation des arrivées VIP avec professionnalisme.
  • Vous pourrez prendre soin des demandes des membres du programme de fidélisation
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'hôtel.
  • Vous implémentez et vous suivez les normes de la marque.
  • Vous traiterez en collaboration avec la Conciergerie, toutes les demandes des clients.
  • Responsable Duty semaine avec suivi des rapports Duty

 

Activités

1. Commercial 

Connaître l’ensemble des prestations proposées par l'hôtel, en informer le client et l’encourager à consommer.
Etre à l'écoute du client et lui apporter une réponse adaptée à sa demande.
Etablir d'excellentes relations avec le client.
S'informer régulièrement de ce qui se passe chez ses concurrents.
Etre garant et force de proposition de la qualité des prestations de l’hôtel, des prestations VIP mises en chambres en respectant la gestion des coûts
 

2. Production 

Communiquer à tous les Responsables de service par mail, chaque soir toutes les informations concernant les VIPs selon les Standards de la marque pour le Forum du Luxe du lendemain
Accueillir les clients selon les Standards de la marque
Contrôler la qualité dans tous les services de l’hôtel
Participer à la promotion du restaurant, du bar ou tous autres points de ventes.
Proposer à chacun de nos clients le restaurant de l’hôtel
Participer activement à la fidélisation du client.
Rédiger toute la correspondance mise dans les chambres (lettres de Bienvenue, excuces..)
Met à jour le Guest history / profile
Signale toute dégradation ou dysfonctionnement
Rédige les réponses aux plaintes ou compliments clients avec le soutien du FOM

 

3. Gestion 

Etre responsable de la Réunion Expérience clients mensuelle (Préparer, animer, communiquer à tous les Responsables de services selon les directives données par la Direction avec le soutien du FOM)
Participe à l’élaboration des plans d’actions Qualité de l’hôtel (Client Mystère, Mystery Shopper, divers audits qualités) avec le soutien du FOM
Participer à l’élaboration du budget annuel (cadeaux clients, amenities, etc..) avec le soutien du FOM
Appliquer les procédures administratives et comptables qui le concernent, comme définies par son supérieur hiérarchique.
Appliquer les procédures sécurité, incendie, HACCP.

 

4. Ressources Humaines

Participer à des réunions de travail, de communication, selon les demandes de la Direction.
Participer à l’accueil des nouveaux embauchés
Participer à la formation interne des personnels sur le plan de la Qualité / des Standards de la marque

 

5. Duty Manager

Responsable des duty semaine
Tour de contrôle de l’hôtel (outlets, back of the house, étages, terrasse)
Veiller à la sécurité de l’ensemble de l’hôtel ainsi que l’ensemble des Ambassadeurs
Représenter le Management de l’hôtel lors des plaintes clients
Faire un follow up des plaintes clients
Rédiger un rapport de garde et veille à la bonne diffusion des remarques auprès des différents services concernés

Profil recherché

Français, Anglais et Néerlandais courant
Esprit commercial
Adaptable
Anticipation
Esprit d'équipe
Capacité d'écoute
Souci du détail
Sens de l'accueil et du contact
Diplomate
Discrétion
Pro-actif
Rigueur et organisation
Présentation impeccable, excellente interpersonnelle.
Sens de l'accueil, le contact et le service.
Capacité d'écoute et de dialogue.
Disponibilité et réactivité.
Gestion du stress
Informations complémentaires
Une expérience similaire 
Bonne communication
Maîtrise de l'Anglais, la pratique d'autres langues est un plus.

Description de l'entreprise

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/sofitel-brussels-europe-sbe-lobby-sofitel1

Situé sur la Place Jourdan en plein cœur du quartier européen, l’hôtel Sofitel Brussels Europe bénéficie d’une localisation privilégiée : entre le Parlement Européen et la Commission Européenne, à quelques pas du célèbre Parc du Cinquantenaire et de nombreux musées. L’hôtel dispose de 147 chambres aux lignes élégantes et modernes. Le restaurant bar The 1040 offre le meilleur du terroir belge, grâce au chef Gabriele Petrucci. L’hôtel offre également un magnifique rooftop avec une vue panoramique sur la place Jourdan. Un hammam et une salle de fitness sont également à la disposition des clients. 

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10-07-2024 • CDI • Sofitel Brussels Europe • Bruxelles
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