Gestionnaire de Parc Immobilier (h/f)

Description de l'offre

Saison Hiver 2024 / 2025

Le luxe de la simplicité au cœur d’une Maison de famille, telle est notre promesse. Mettez votre passion pour l’excellence au service de nos hôtes et challengez-vous aux côtés d’une équipe unie et bienveillante. Ensemble, relevons les défis d'un établissement 5* en partageant notre amour du savoir-recevoir.

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de parc immobilier pour rejoindre notre maison. Vous serez responsable de la gestion efficace et optimale de notre flotte immobilière , en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité réglementaire. vous serez chargé de la gestion et de l'entretien des logements de fonction destinés aux collaborateurs de l’hôtel tout en assurant le confort, la sécurité et le bien-être des occupants.

Activités et responsabilités principales
Gestion du parc de logements :

• Optimiser le parc grâce à une vieille des logements mis en location par leur propriétaire.
• Superviser l'attribution et la gestion administrative des logements de fonction.
• Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie des collaborateurs.
• Le cas échéant retenir une partie de la caution pour remettre en état le logement
• Entretien, maintenance, sécurité :Planifier et superviser les travaux de réparation en liaison avec le service technique.
• Coordonner les interventions des prestataires externes (plombiers, électriciens, etc.).
• Effectuer des inspections régulières des logements pour garantir leur bon état et leur conformité aux normes de sécurité et d'hygiène.
• Prévenir la sécurité du bâtiment en préconisant et organisant la mise en œuvre des éléments de sécurisation des lieux qui limitent les accès aux personnes extérieures et les dérapages nocturnes afin de permettre un repos de l’ensemble des collaborateurs.

Gestion courante des logements :

• Veiller au maintien de l'état de propreté des parties communes, à la salubrité de l’habitation et des abords ainsi qu’au bon fonctionnement des installations techniques.
• Veiller à l’organisation des tâches d’entretien des locaux entre les collaborateurs, et y participe pour ce qui concerne les parties communes.
• Garantir l’accessibilité des logements. En hiver, déneiger au fur et à mesure des besoins et solliciter le service technique en cas d’intervention nécessaire (par exemple pour le déneigement des toits).
• Signaler auprès de la hiérarchie tous les incidents, dysfonctionnements, et les besoins techniques notamment réparations.
• Gestion des équipements et des approvisionnements :
• Assurer l'inventaire et l'approvisionnement des équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des logements.
• Gérer les stocks de produits d'entretien et autres fournitures.
• Assurer la réception et l’envoi du linge auprès du prestataire extérieur en liaison avec le service Housekeeping.
• Organiser les achats et gérer les relations avec les fournisseurs.

Gestion administrative :

• Tenir à jour les registres des travaux effectués et des interventions des prestataires.
• Gérer les documents relatifs aux logements (Baux, contrats, factures, etc.).
• Assurer la gestion des plannings d'occupation des logements.

Accueil des collaborateurs :

• Assurer l’accueil des collaborateurs en allant, au besoin, les récupérer à l’hôtel et les conduire dans leur logement.
• Faire un état des lieux d’entrée (et de sortie) contradictoire du logement avec chaque collaborateur, et récupérer les chèques de caution afin de les remettre au service RH.
• Développer et assurer une relation d'accueil, d'information et de conseil avec les collaborateurs.
• Expliquer aux collaborateurs le fonctionnement et le règlement intérieur du logement.

Support aux collaborateurs :

• Être le point de contact principal pour les collaborateurs concernant les questions et problèmes liés aux logements de fonction.
• Assurer une communication régulière avec les collaborateurs pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes.
• Organiser des réunions d'information et des sessions d'accueil pour les nouveaux arrivants.
• Signaler tout changement de chambre effectué sans l’accord des ressources humaines en consultant le tableau des affectations envoyé régulièrement.
• En collaboration avec le gardien de nuit de l’immeuble CARIBOU et du chalet BARON.
• Veiller à la bonne application du règlement intérieur et des règles de vie
• Identifier les comportements et éléments perturbateurs