Description de l'offre

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s’inscrit aujourd’hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes. Les activations digitales sont au cœur de toutes les conversations.

La Maison Chaumet recherche un Assistant Project Manager Officer / Gestion du Changement Agile (H/F) au sein de la Direction des Systèmes d’Information pour un stage de 6 mois ou alternance d’un an, débutant en Janvier 2024.

Vous jouerez un rôle essentiel en aidant les équipes projet Omnicanal à faciliter, coordonner et délivrer les différents projets de la roadmap.

Vous aurez l’occasion de contribuer à la mise en place de standards & à l’harmonisation des méthodes/outils de gestion de projet agile pour une vision 360 du portefeuille projets du domaine Omnicanal.

Vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à l’onboarding de nouveaux arrivants au sein de la DSI (consolidation & mise à jour du kit d’onboarding, présentation organisation, contexte, périmètre, cartographie applicative, templates relatifs à la gouvernance et au pilotage des projets);
• Consolider la météo de l’ensemble des projets de la DSI pour reporting mensuel ;
• Faciliter la coordination des projets en soutenant les 2 Chefs de Projet du Domaine Omnicanal dans le pilotage de leurs activités sur les périmètres e-commerce & Client :
• Aide au suivi des jalons du projet, au respect des délais, de la comitologie & fondamentaux de gestion de projet agile définis
• Accompagnement au changement dans la mise en place des instances (daily meeting / sprint planning / sprint review), l’utilisation des outils de pilotage (JIRA / Confluence) & le suivi de projets en méthodologie agile
• S'assurer de la capitalisation de la documentation projet & de la connaissance pour sécuriser la gestion de projet end to end, la maintenance et le support opérationnel ;
• Centraliser et partager la documentation grâce aux outils internes de la Maison (Teams, Sharepoint, JIRA, Confluence) ;
• Communiquer auprès du domaine et plus largement auprès de l'équipe DSI concernant les standards, évolutions & bonnes pratiques de gouvernance & de pilotage des projets ;
• Assurer un rôle de facilitateur au sein de la communauté Omnicanale fédérant environ 25 membres (Chefs de Projet IT & métiers)
• Veille au respect de la gouvernance définie
• Contribution à la préparation des instances, supports de réunion, compte-rendu et suivi des actions

Profil recherché

• BAC+4/5 école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire (Master en Gestion de Projet Informatique / Transformation etc)
• Capacité d'intégration dans l'équipe IT & d'interaction avec de nombreux interlocuteurs sur des sujets variés.
• Compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des équipes métiers internes diversifiées & des partenaires externes.
• Organisation, rigueur, structure et méthodologie.
• Autonome et force de proposition.
• Flexibilité et agilité face aux différentes tâches & éventuels changements de priorités.
• Volonté d’apprendre, de s’adapter et de relever de nouveaux défis dans un environnement de travail dynamique.
• Aisance relationnelle tant en Français qu’en Anglais dans un contexte international.

Description de l'entreprise

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur du luxe et incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France et celle de l’impératrice Joséphine. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s’inscrit aujourd’hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes

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