Responsable des achats

Stellenbeschrieb

Le poste de responsable des achats est chargé d’assurer le bon fonctionnement du service des achats. Pour réussir dans ce rôle, vous aurez de bonnes compétences en matière d'analyse, de négociation, d'organisation et d'informatique. Vous devrez faire preuve de l'attention nécessaire aux détails, de l'intégrité et de la force de caractère pour garder le contrôle de vos domaines de responsabilité. Vous devez avoir une excellente maîtrise de l'anglais afin de communiquer en face à face, par téléphone et par e-mail avec des collègues internes et des fournisseurs externes.

RESPONSABILITÉS

·        Se tient au courant des dernières tendances et innovations dans le secteur de l'hôtellerie.

·        Être généralement à l'affût des possibilités d'améliorer la rentabilité du ministère, c'est-à-dire en contrôlant le gaspillage et en étant responsable de l'économie de tous les services publics et de toutes les ressources.

·        Adopte une approche proactive de l'activité Achats, en anticipant les opportunités potentielles.

·        Maintenir une communication efficace au sein du service et s'assurer que le directeur des achats est bien informé de tout problème ou de toute question qui a survenu.

·        Signale tout problème/plainte au directeur financier.

·        Assister à toutes les séances de formation et/ou réunions du service requises.

·        Assurer la liaison avec les autres services afin d'assurer une bonne communication et d'offrir du soutien.

·        Soutient l'exploitation de l'hôtel en cas de demande.

·        Mettre en œuvre et respecter les politiques et procédures approuvées au sein de la fonction d'achat.

·        Achète toutes les fournitures d'exploitation quotidiennes et hebdomadaires.

·        S'assurer que les commandes quotidiennes et hebdomadaires sont passées en temps opportun et conformément aux politiques et procédures et à l'approvisionnement en biens et services qui répondent aux normes et aux exigences de l'hôtel Corinthia de Bruxelles, en assurant la liaison avec les fournisseurs pour la meilleure qualité et les meilleures pratiques de prix.

·        Effectuer des recherches sur les prix et les fournitures d'articles non obligatoires.

·        Correspondre avec les fournisseurs pour obtenir des devis, des renseignements sur les produits et la livraison et préparer les bons de commande selon les directives.

·        Entreprendre des appels d'offres aux côtés du responsable des achats pour les catégories convenues afin de consolider les fournisseurs et de réaliser des économies de coûts.

·        Traite toutes les informations pertinentes sur les factures/livraisons et les bons de commande via le système de contrôle des matériaux Micros Fidelio et les transmet aux comptes.

·        Contrôles en attente de notes de crédit et consultation des factures.

·        Assurer le suivi de toute différence de prix avec des explications au directeur financier et s'assurer qu'une demande de crédit est faite.

·        Maintenir à jour et organiser les informations du système de contrôle des matériaux Micros Fidelio.

·        Achète et s'approvisionne en marchandises en effectuant des déplacements ponctuels chez des détaillants externes.

·        Surveiller le niveau des marchandises commandées sur la liste quotidienne du marché et assurer la liaison avec les chefs de service en cas d'anomalies.

·        Aide dans les magasins, la cave et la réception lorsque cela est nécessaire et couvre les congés du personnel dans ces zones.

·        S'assurer que les articles dans le quai de chargement sont conservés en toute sécurité et conformément aux réglementations en matière de santé et de sécurité.

·        S'assurer que les aires d'entreposage sont aménagées et maintenues en permanence dans un état sûr, propre et sécurisé.

·        Suivre une formation suffisante pour maintenir ses qualifications professionnelles.

·        Aider à l'inventaire mensuel de l'inventaire, des entrepôts et d'autres zones, selon les directives.

·        Moteur des valeurs et de la philosophie de Corinthia.

·        Superviser, former et fixer des objectifs pour les membres de l'équipe des achats.

·        Supervise, gère et dirige le travail des membres de l'équipe des achats.

·        Considérer les autres départements comme des clients internes et leur fournir un excellent service afin qu'ils puissent exceller dans leurs tâches.

·        Obtenir régulièrement des commentaires positifs de la part des clients internes et des fournisseurs.