Stage Evènementiel (fF/H)

Offer description

Le Château Saint Martin & Spa, joyau de Oetker Collection, occupe une propriété de plus de 14 hectares et offre une vue à 360° sur la Côte d’Azur. Elégantes et raffinées, les 52 chambres et suites offrent toutes une ambiance chaleureuse et cosy dont 6 villas privées.

Le Château Saint-Martin & Spa propose également un spa, une magnifique piscine à débordement et 2 restaurants dirigés par le Chef Jean-Luc Lefrançois.

Nos clients peuvent également profiter de moments magiques au bar Le Rossini ou au bar de la piscine.

150 salariés œuvrent au quotidien pour cet établissement historique et transforment les moments précieux en souvenirs magiques.

Pour cette saison 2025, de nombreux évènements et privatisations sont déjà confirmés, promettant de magnifiques projets à concrétiser.

Venez vivre l’expérience et rejoindre l’équipe du Château Saint Martin & Spa.

Sous la responsabilité de notre Responsable Evenementiel, vous aurez les missions suivantes:

OPERATIONNELLES : (40% du temps)

• Assurer la coordination des opérations sur site des événements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires
• Aider à faire les mises en place dans le respect des instructions préalablement envoyées.
• Effectuer les visites d’inspection
• Être responsable de la bonne relation entre les clients et les départements de l’hôtel
• Avertir la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle

ADMINISTRATIONS : (60% du temps)

• Gérer les demandes groupes de A à Z de l’envoi de la proposition commerciale jusqu’à la facturation après départ du client.
• Suivre les dossiers en cours
• Elaborer les contrats
• Editer les feuilles de fonction
• Mettre à jour le « group report » et le calendrier des évènements
• Mettre à jour la base de données
• Faire des études de concurrence
• Créer des mailings
• Mettre à jour les brochures et autres supports marketing
• Cette liste n’est pas exhaustive.

AVANTAGES

• Gratification : 669,90€/mois
• Nourriture : Restaurant du Personnel (petit déjeuner, déjeuner, diner)
• Logement : oui
• Autres (Statut, repos, CE...) : deux jours de repos en semaine, 35h par semaine