Events Operations Trainee (H/F)

Offer description

Vous souhaitez plonger au cœur de l’organisation d’événements prestigieux et vivre une expérience enrichissante dans un hôtel de luxe ?

Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire en Événementiel Opérationnel et contribuez à la création d’expériences mémorables pour nos clients.

Sous la supervision de l’Events Operations Manager, vous participerez à la préparation, la coordination et le suivi de divers événements, tels que des mariages, galas, séminaires et soirées privées. Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pouvant commencer dès le mois de mai ou juin 2026.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Participer à la planification, la coordination et l’exécution d’événements variés.
• Assister l’équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes.
• Aider à la coordination entre les différents services internes (restauration, housekeeping, sécurité, etc.) et avec les prestataires externes.
• Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité.
• Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J.
• Aider à la gestion de l’inventaire des fournitures et équipements événementiels.
• Observer et soutenir l’équipe dans la collecte de retours clients et dans l’amélioration continue des services.
• Participer à la préparation de documents budgétaires et au suivi des dépenses liées aux événements.