Le Narcisse Blanc Hôtel & Spa

Head office : Paris, Île-de-France, France
Employees : 49
Contact : +33140604432

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Type of contract : Permanent Contract

Location : Paris, Île-de-France, France

Activity sector : Direction

Job : Personal Assistant of General Director (M/F)

Start : November 2026

Experience required : 2 to 5 years

Monthly salary : 36 000€ / an brut

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Assistant de Direction (F/H)

Published on 04/11/2026

Offer description

Missions principales :

L'Assistant(e) de Direction assure le suivi administratif et organisationnel de l'établissement.

Il/elle participe activement à la qualité de service et à l'excellence opérationnelle attendues au sein d'un établissement 5 étoiles.

Activités principales :

Suivi administratif et gestion

· Contrôle et classement des documents administratifs.
· Suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
· Mise à jour et suivi des procédures internes.
· Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
· Gestion des correspondances, courriers et communications internes.
· Préparation de présentations, rapports d'activité et tableaux de bord.

Coordination opérationnelle

· Assurer la liaison entre les différents départements de l'hôtel.
· Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes et la Direction.
· Participer au suivi des projets d'amélioration de l'établissement.

Ressources Humaines

· Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, médecine du travail) liés à l'embauche et départ des collaborateurs.
· Suivre des temps de travail, congés et absences.
· Préparer des éléments variables de paie.
· Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
· Suivre l’organisation des formations.

Suivi Qualité et Expérience Client

· Assurer le suivi des actions correctives en lien avec les responsables de service.
· Contribuer à la mise en œuvre des standards qualité de l'établissement.
· Veiller au respect de l'image et du niveau d'exigence d'un hôtel 5 étoiles.

Développement Durable et label Clé Verte :

· Participer au suivi du référentiel Clé Verte et à la préparation des audits annuels.
· Assurer la collecte, la mise à jour et l'archivage des documents justificatifs requis pour la certification.
· Coordonner les actions menées par les différents services (hébergement, restauration, spa, maintenance) dans le cadre des engagements environnementaux.
· Participer à la mise en œuvre de projets visant à réduire l'empreinte environnementale de l'établissement.
· Veiller à la bonne communication interne et externe des engagements durables de l'hôtel.

Profile

Nous recherchons une personne curieuse qui aime la polyvalence des taches et les journées qui ne se ressemblent pas.

Formation:

Bac +2 à Bac +5 en gestion hôtelière, administration des entreprises, assistanat de direction ou management hôtelier.

Une expérience en hôtellerie haut de gamme ou de luxe constitue un atout majeur.

Compétences techniques:

Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance avec les outils de gestion hôtelière
Excellentes capacités rédactionnelles.
Anglais professionnel impératif ; une troisième langue est appréciée.

Qualités personnelles:

Sens aigu du service et de la confidentialité.
Excellente présentation.
Organisation et rigueur.
Réactivité et capacité d'anticipation.
Polyvalence et autonomie.
Diplomatie et discrétion.

Company description

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/le-narcisse-blanc-hotel-spa-20230709-joeewong-lenarcisseblanc-0605

It's a desire to welcome guests with elegance and sincerity.

It's also a family attachment to these residences that distil their extra soul: the line of our Hotels and Domaine is devoted to the luxury of time and gentle happiness.

Whether it’s in a spot where the traditional terroir thrives, or in Paris where classicism is very much alive, our establishments have been selected, first and foremost, with the greatest of care. In Anjou, as well as on the banks of the Seine in the French capital, we have sown the seeds of quintessential discretion… and those little luxuries - at your discretion - to which we are particularly attached.

This sense of generosity, handed down from father and mother to daughters and sons, is dedicated to our guests, to ensure that they enjoy complete privacy and relaxation in the utmost refinement throughout their stay.

Dedicated to our guests, this generosity has been passed down from father and mother to daughters and sons, and is devoted to refined intimacy and relaxation.

Our story is constantly evolving, driven by expansion projects and new openings.

Join the refined and prestigious atmosphere of Le Narcisse Blanc Hotel & Spa!

Located in the heart of Paris, between the Eiffel Tower and the Invalides, Le Narcisse Blanc is a 5-star member of Small Luxury Hotels of the World, an exclusive collection of independent hotels where excellence and uniqueness are at the heart of our guests’ the experience.

With its 37 rooms and suites inspired by Cléo de Mérode, a modern icon of the Belle Époque, the hotel offers a timeless experience. Its gourmet restaurant, spa with indoor pool, sauna and treatment rooms, and personalised service make Le Narcisse Blanc a veritable treasure chest of serenity.

Our Vision:

To offer our guests a sanctuary where every moment is unforgettable.

Our team:

Made up of several departments: Reception, Concierge, Food and Beverage (Restaurant, Bar, Room Service, Events), Housekeeping (Room attendants, Floor Supervisors, linen porters).