Offer description
Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité de Assistant(e) Ressources Humaines H/F
MISSIONS PRINCIPALES
Administration du personnel :
- Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.
- Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.
Communication interne :
- Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).
- Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)
- Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux
Paie :
- Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- En charge des déclarations d’accidents du travail.
- Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).
- Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie.
Profile
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
- Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
AVANTAGES
- Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
- 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
- Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois.
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
- Remboursement 100% des transports.
- Forfait prise en charge uber
- Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
- Primes d’ancienneté.
- Primes médaille d’honneur de travail.
- Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
- Comité Social et Economique (chèques cadeaux, participation aux abonnements sportifs, accès à une assistante sociale, participation soutien scolaire, places de cinéma à prix réduits, ainsi que les parcs d’attractions, et bien d’autres avantages)
- Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
- Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
- Possibilités d'évolution en interne et à l'international.
Company description
Le Prince de Galles, a hotel at the heart of Paris' Golden Triangle, has intrigued and delighted its guests since opening in 1929.
This 5-star hotel reflects Paris' Art Deco movement and the sophistication and elegance of the city. Located on the prestigious Avenue George V, the hotel is just steps away from the famous Champs-Élysées, the luxury boutiques of Avenue Montaigne, the tranquil beauty of the Seine River, and one of the city's legendary landmarks, the Arc de Triomphe.
The Wellness Suite and its team of masseurs invite you to relax and rejuvenate. The rooms and suites, designed like rooms in a private home, blend the original Art Deco style with modern comfort. Many of them offer views of Paris from their balconies or terraces.
During their stay, guests at Le Prince de Galles experience irresistibly sophisticated service, which has been the hallmark of the hotel for almost a century.
