Assistant(e) de direction

Offer description

🌺 Ia Orana e Maeva 🌞

L’établissement Conrad Bora Bora Nui ***** recrute pour assurer la qualité de ses prestations un/une Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de celui-ci.
Vous assisterez le Directeur Général au quotidien dans ses tâches notamment au niveau de la communication interne de l’hôtel, tout en ayant la responsabilité du fonctionnement et de l’organisation du bureau de la Direction Générale.

VOS MISSIONS

Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Direction et coordonner l’organisation des réunions (préparation des ordres du jour, logistique, suivi).
Garantir un accueil et un filtrage qualitatifs des visiteurs et des appels, en représentant l’image de la Direction avec professionnalisme. Gérer les situations et demandes en toute autonomie, avec réactivité et sens des priorités.
Rédiger et mettre en forme les correspondances officielles et les communications émanant de la Direction Générale.
Assurer une communication fluide avec l’ensemble des services, les clients et le siège.
Participer aux réunions stratégiques, rédiger des comptes rendus clairs et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes. Préparer en amont les dossiers, supports de présentation et éléments nécessaires au bon déroulement des réunions.
Contribuer à l’expérience client à travers la préparation d’attentions personnalisées
Organiser les campagnes annuelles de communication, notamment l’envoi des vœux.
Veiller au respect des procédures internes, des normes de sécurité et du règlement de l’établissement.
Assurer le suivi des dossiers de la Direction Générale en toute autonomie et coordonner les actions avec les interlocuteurs concernés.Réaliser toute mission complémentaire en lien avec les objectifs du poste et les priorités de la Direction.

Une relation de confiance entre l’Assistant(e) de Direction et le Directeur Général est indispensable.

AVANTAGES ✨
- Le billet d'avion depuis votre lieu de résidence est pris en charge par l'hôtel, la réservation est uniquement réalisée par le service RH.
- Logement équipé avec Wifi sur le Staff Village de l'hôtel - Le Staff Village est accessible à pieds depuis l'hôtel et bénéficie d'un cadre verdoyant au bord de la plage
- Un repas inclus par jour travaillé préparé avec passion (et en musique!) par notre super Team Cafet' / Cuisine équipée également disponible dans le logement 🍝
- Accès à la laverie commune (machine à laver et sèche-linge) 🧺 - Le linge de bain et de lit est fourni par l'hôtel.
- Accès à la salle de sport Team Member 🏋️‍♀️
- Activités régulèrement organisées pour les Team Members : Koh Lanta, Jeux Olympiques internes & Inter-Hôtels, pauses gourmandes, sessions snorkelling à la découverte des coraux de l'hôtel... 🏐🚣‍♂️⚽️🧘‍♀️
- Navettes reliant l'île principale de Bora Bora toutes les heures de 5h à 23h30, 7/7j 🚤

Bon à savoir :
- Navettes Aéroport de Bora Bora <> Hôtel organisées par l'hôtel
- Pas de VISA nécessaire si détention de la nationalité française
- Monnaie locale : Francs pacifiques
- Supérette 7/7j, pharmacie 7/7j, Cabinet Médical à Vaitape accessible à peids depuis le quai dépot de la navette Staff
- Possibilité d'avoir un numéro local à moindre coût pour appel/sms/4G (Couverture Wifi sur l'ensemble de l'hôtel & Staff Village)
- Tarif résident pour les activités à Bora Bora (Tour du lagon, plongée avec les requins & raies, plongée bouteille...)
- Climat : chaud & humide la plupart de l'année - L'indice UV est fort