hotel-du-collectionneur-arc-de-triomphe-Terrasse Patio 1 HD-min
Hêtel du Collectionneur Arc de Triomphe

Hôtel du Collectionneur Paris

  • Head office : Paris, Île-de-France, France
  • Employees : 250
Discover more about the company

Type of contract : Internship

Location : Paris, Île-de-France, France

Activity sector : Direction

Job : Personal Assistant of General Director (M/F)

Experience required : Young graduate

Stagiaire Assistant de Direction (F/H)

Published on 29/10/2026

Offer description

Au sein de la Direction de l'Hôtel du Collectionneur, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la coordination des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et au suivi des projets transverses de l'établissement.

Cette expérience permet de découvrir le fonctionnement d'un hôtel de luxe tout en développant une vision globale des différents services qui le composent.

Vos Missions :

  • Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activité
  • Participer à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions
  • Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings
  • Coordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informations
  • Participer à l'organisation d'évènements internes et de projets transverses
  • Réaliser diverses tâches administratives et missions pontuelles confiées par la Direction

 

Profile

  • Etudiant(e) en formation hôtelière de préférence
  • Maitrise du Pack Office
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
  • Aisance avec les outils informatiques et digitaux
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail

Company description

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/hotel-du-collectionneur-arc-de-triomphe-Terrasse Patio 1 HD-min

The Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Paris, globally represented by PREFERRED HOTELS & RESORTS.

The name of this unique establishment was created by the greatest French artist and designer of the 1930s, Jacques-Emile Ruhlmann, for the International Exhibition of Decorative Arts in 1925, which spread the Art Deco movement worldwide. Ruhlmann gave this name to the most beautiful pavilion of the exhibition that he designed for an imaginary collector, embodying his aesthetic ideal.

Our luxury hotel, decorated by renowned designers Jacques Garcia and Alexandre Danan, draws inspiration from the most prestigious Art Deco artists to recreate the elegance of grand transatlantic liners and the charm of the 1930s. The monumental staircase leading to the main reception room is inspired by the grand staircases of the famous ocean liners Normandie and Ile de France. Original furniture and artworks acquired through auctions around the world are displayed throughout the hotel, where every corner offers new discoveries from artists like Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe and Mare, and Erté.

The Hôtel du Collectionneur boasts 478 rooms and suites, located in the Golden Triangle of Paris, facing the renowned Parc Monceau and just a short walk from the Arc de Triomphe, Champs-Elysées, and Rue du Faubourg Saint-Honoré.

With 19 meeting rooms, the hotel features one of the largest conference centers in Paris: 1700 m² of meeting space accommodating up to 800 people. At the heart of the hotel, the Andalusian Patio invites you to a timeless escape, with its Mediterranean garden surrounded by Art Deco facades. In this oasis in the heart of Paris, our restaurant Le Safran, Purple Bar, Spa Mosaic by Decleor and Carita, and fitness center are at your disposal. Our team is dedicated to providing a unique experience and welcomes each guest as a distinguished visitor for an unforgettable stay in a luxury Parisian hotel.

Discover more about the company
Apply

Apply to offer


You must have a candidate account to visualize and apply to offers.

Apply to offer


You can not apply for job offers with a recruiter account.

You need to have a resume to candidate for this offer