Assistant(e) Administratif(tive) des Ventes Groupes et Evènements (F/H)

Offer description

Depuis sa création en 1898, le Ritz Paris est synonyme de luxe, d’élégance à la française et d’ouverture sur le monde. Ensemble, nous perpétuons l’esprit Ritz, subtil équilibre entre tradition et innovation pour toutes les générations.

Vous appréciez la conduite de projet.
Votre appétence le travail en équipe n’a d’égal que votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Postulez !

Sous la supervision de la Directrice de Ventes Groupes et Evénements et au sein d’une équipe de sept personnes, en tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) Groupes et Evénements vous participez à la gestion administrative du service commercial évènementiel et à l’optimisation des espaces de l’hôtel liés à un groupe ou un évènement dans le respect des standards de qualité et procédures en vigueur au sein du Ritz Paris.

Vos missions :

• Être responsable de la bonne communication et coordination entre le service évènementiel et les services opérationnels.
• Participer à la qualité de service dans la gestion des dossiers clients concernant la qualité des conseils, l’accueil et le service personnalisé.
• Participer à la mise à jour des contacts et des dossiers dans les logiciels de réservations et de gestion de bases de données commerciales.
• Assurer la saisie et le suivi de la facturation client mais également sur les frais divers du service.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Ce que nous proposons :

• Poste basé à Paris 1er.
• 35 heures par semaine, heures récupérées et/ou payées.
• Possibilité de logement en co-living.

Vous avez très envie de nous rejoindre, osez et envoyez-nous votre candidature.
Nous sommes soucieux de contribuer à une société qui respecte l’éthique et la diversité.
Au quotidien, nous soutenons l’inclusion et l’égalité des chances.