Gestionnaire administratif et contrôle interne H/F - Finance - CDI

Offer description

Votre rôle :

Au sein du service Finance & Business Support, vous assurez la fiabilité des processus internes et la conformité administrative de l'établissement. Véritable pivot entre les équipes opérationnelles et la direction financière, vous veillez au respect des procédures de contrôle interne, pilotez la gestion documentaire et contractuelle, et contribuez activement à la culture du contrôle au sein de l'hôtel. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des revenus et la fiabilisation des informations financières.

Vos missions :

• Mettre en place, appliquer et suivre les procédures de contrôle interne ; réaliser des contrôles inopinés sur le terrain et coordonner le Control Self Assessment (CSA) annuel ;

• Analyser et valider le revenu journalier, garantir l'enregistrement exhaustif de tous les revenus et assurer le suivi des écarts dans Doc Mx ;

• Piloter la gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats, des dossiers Capex, rédaction des courriers et notes internes ;

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du courtier en assurance, ouvrir et suivre les dossiers de sinistres, et tenir à jour les registres des polices ;

• Assurer la conformité documentaire dans Doc Mx, mettre à jour les standards opérationnels (SOP) et archiver les contrôles effectués dans le classeur CSA.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et de l'établissement.

Salaire mensuel brut : 2.272,02€, 35 heures

Votre profil :

• Formation Bac+3 minimum en comptabilité, gestion, finance ou audit

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans le secteur des services

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne aisance avec les logiciels de gestion hôtelière (PMS, Doc Mx)

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Discrétion et intégrité, indispensables dans le traitement d'informations financières sensibles

• Bon relationnel et pédagogie pour accompagner les équipes opérationnelles

• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie

• La maîtrise de l'anglais est un plus

• Capacité à travailler les soirs, week-ends et jours fériés

Les prochaines étapes :

Candidatez en ligne.
Si votre profil retient notre attention, vous êtes contacté(e) par notre Chargée de recrutement pour un premier échange téléphonique.
Vous rencontrez ensuite par étape, notre Directrice Finance et Administration puis le service des Ressources Humaines.
Si votre profil n'est pas retenu, nous nous engageons à vous faire un retour dans un délai de trois semaines.

Avantages :

· 🩺 Mutuelle santé prise en charge à 65%.

· 🚆 80 % de vos frais de transport en commun remboursés.

· 👔 Tenue de travail fournie ou pressing pris en charge, pour un quotidien simplifié.

· 🍽️ Double indemnité repas.

· 💸 13e mois à partir d’un an d’ancienneté et prime d'ancienneté à partir de 3 ans, votre engagement récompensé.

· 🕓 Horaires en journée continue, pour une meilleure conciliation entre vie pro et vie perso.

· 📅 2 jours de repos consécutifs, essentiels pour recharger vos batteries.

· 🏨 Tarifs préférentiels, dans les établissements du groupe – pour profiter du meilleur même en dehors du travail.

· 🍹Tarifs préférentiels au restaurant et bar de l'hôtel.

· 🌟 Récompenses quand un client vous cite – votre travail reconnu et célébré.