Responsable Paie et ADP (H/F)

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VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

PAIE
– Gérer la paie en totale autonomie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie en collaboration avec le CSP (Centre partagé Barrière).
– Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés).

ADP
– Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH ( contrats de travail, avenants, accidents de travail, périodes d’essai, soldes de tout compte…)
– Assurer un suivi des dossiers avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, santé au travail).
– Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et Chefs de service sur tous les sujets RH ;
– Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires..) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations…).
– Participer à des projets SIRH en collaboration avec le siège Barrière
– Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).
– Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
– Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
– Être la/le référent(e) sur tous les outils SIRH ( Workday, Octime, Badakan) 

REPORTING RH
– Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
– Analyser les données recueillies.
– Établir le bilan social, la BDES et l’index égalité hommes/femmes de l’entreprise
– Mettre à jour mensuellement le forecast de la masse salariale dans l’outil Adaptive