Stagiaire Coordinateur évènementiel (h/f)

Offer description

Utlimate Provence est à la recherche de son stagiaire coordinateur évènementiel F/H pour compléter son équipe pour la saison 2025.

Rattaché(e) à la Responsable des Ventes et Evènementiel MICE, vous participerez à la planification, l'organisation et la gestion d'événements d'entreprise (MICE : Meetings, Incentives, Conferences, etc.) ainsi que d'événements privés (mariages, soirées privées...). L’objectif est de garantir le bon déroulement des événements tout en offrant un service de qualité aux clients.

Missions principales :

• Participation à l’élaboration des événements.
• Contribution à la rédaction des fiches fonctions et des documents nécessaires.
• Soutien dans la coordination logistique (transports, hébergements, restauration…).
• Aide à la préparation des plannings et suivi des délais.
• Appui à la gestion administrative des événements (devis, contrats, facturation).
• Aide au briefing des équipes opérationnelles.
• Collaboration avec les départements internes (marketing, communication...).
• Participation aux briefs clients et suivi des demandes (mails, appels, rendez-vous).
• Maintien d’une communication fluide avec les clients avant, pendant et après l’événement.
• Assistance dans la gestion des retours et feedbacks post-événement.
• Contribution à l’analyse post-événement pour identifier les axes d’amélioration.
• Aide à l’évaluation de la satisfaction des clients.

Parce que le bien-être de nos salariés est notre priorité, nous vous offrons :

• Deux jours de repos consécutifs
• Des avantages groupe (soirées, bons cadeaux, réductions tarifaires sur les produits et services du groupe etc)
• Une mutuelle et prévoyance performante
• Un cadre de travail unique
• Un parking dédié au personnel gratuit et accessible
• Une possibilité de logement
• Des repas de qualité et variés

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Stage, temps plein

Durée du contrat : 4 mois