Chargé de Projet Evènementiel (F/H)

Offer description

• Coordonner et gérer les demandes de déplacements collégiaux « hébergement et restauration » depuis le moment de la demande jusqu’au départ des clients.
• Répondre à toutes les demandes de déplacements collégiaux/groupes en élaborant des propositions tarifaires personnalisées et détaillées grâce aux maximums d’informations demandées et reçues du client.
• Respecter les quotas hébergement & restauration attribués aux déplacements collégiaux lors des réunions de Revenue Management.
• Maximiser les revenus potentiels en proposant tous les services de l’hôtel.
• En cas de prise d’option ou confirmation, réserver les unités dans Opéra en respectant l’inventaire disponible.
• Assurer un suivi précis et efficace des dossiers : envoi de l’offre, suivi, gestion des options, envoi des contrats, suivi des contrats et réception des acomptes, réception des rooming lists.
• Conduire les visites de repérage.
• Etablir et distribuer des fiches de fonctions comprenant le programme détaillé des déplacements collégiaux ainsi que les instructions de facturation.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’hôtel impliqués dans le programme des déplacements collégiaux.
• Veiller au bon déroulement du séjour des membres du déplacement collégial en restant en relation avec tous les départements impliqués.