Apprenti administratif au service Technique (F/H)

Offer description

MISSIONS PRINCIPALES

L’Apprenti participe à gestion de projet et organisation administrative.

Création des plans de maintenance préventive

Création de support de communication et d’information (support physique et numérique)

Création d’une base de données des archives technique de l’hôtel (organisation et référencement) et Organisation d’une base de données numérique

Création de support numérique pour tuto et procédure technique.

Référencement et actualisation de la base de données des contrats.

Création support d’inventaire et répartition des stocks technique.

Création de vidéo 3d de locaux.

Création de support destiné aux entreprises intervenantes et QRcode.

Création de support répertoriant les baie et position des prises rj 45 info et téléphonique des différents niveaux de l’hôtel.

Il participe à la demande de sa hiérarchie, aux tâches administratives et à la formation dans son service

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Le Bristol Paris
190 chambres et suites. Une Maison au style parisien et à l'élégance incomparables, où l’on se sent immédiatement chez soi. Du luxe, du charme, le style Bristol.
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Apprenti administratif au service Technique (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

L’Apprenti participe à gestion de projet et organisation administrative.

Création des plans de maintenance préventive

Création de support de communication et d’information (support physique et numérique)

Création d’une base de données des archives technique de l’hôtel (organisation et référencement) et Organisation d’une base de données numérique

Création de support numérique pour tuto et procédure technique.

Référencement et actualisation de la base de données des contrats.

Création support d’inventaire et répartition des stocks technique.

Création de vidéo 3d de locaux.

Création de support destiné aux entreprises intervenantes et QRcode.

Création de support répertoriant les baie et position des prises rj 45 info et téléphonique des différents niveaux de l’hôtel.

Il participe à la demande de sa hiérarchie, aux tâches administratives et à la formation dans son service
PROFIL RECHERCHÉ- Titulaire d’un bac +2/3 (formation supérieure Ecoles de Commerce ou Ecoles de Management Hôtelier), vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse.

- Des expériences (via stage/apprentissage) en hôtellerie de luxe sont recommandées pour ce stage.

- Le sens de la rigueur, de l'organisation et de l’autonomie sont des atouts essentiels requis pour ce stage.

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

AVANTAGES

Nos valeurs : Bienveillance / Élégance / Esprit de Famille

Nos avantages :
- Une Direction Générale accessible, à l'écoute, disponible et transparente
- Indemnité légale
- 2 jours de repos consécutifs
- Transport : 75% transport parisien pris en charge
- Des équipes passionnées, investies et positives
- Heures supplémentaires payées et/ou récupérées
- Un accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues (et également pour les voitures si horaires de nuit)
- Mutuelle / Prévoyance
- Un lumineux restaurant du personnel au 1er étage de l'hôtel
- Salle de repos
- Un service formation pour le développement de vos connaissances et compétences
- Nombreux évènements internes (fête du personnel, fête de Noël, journée porte ouverte pour les familles, cocktail pour les stagiaires, pour les apprentis...)
- Un Comite d'Entreprise proposant de nombreux avantages tout au long de l'année (billetterie, chèques vacances,...)
- Et encore d'autres nombreux avantages Bristol via nos accords