Administrateur Fonctionnel Métier (h/f)

Offer description

Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger. PONANT s’engage depuis 35 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l’exploration est raffinée, authentique et source d’inspiration.

Votre mission

Vous serez le référent métier chargé d'assurer la qualité des données et la performance opérationnelle de l'outil Adonis HR pour le service Armement ainsi que l’équipe juridique et paie intervenant auprès des marins, notamment pour :

• Planification et optimisation des activités des marins
• Production et gestion des contrats de travail
• Supervision et traitement de la paie

Vous accompagnez, développez et déployez de nouvelles fonctionnalités afin d’optimiser et d’accroître la performance des opérations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les métiers, les interlocuteurs IT et l’éditeur Adonis HR.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Contrôler et garantir la qualité des données et des paramétrages existants, et piloter les correctifs et actualisations nécessaires (injection et export en masse)
• Rédiger les guides d’utilisation et supports de formation, et accompagner les responsables métier dans la formation
• Accompagner les changements, développer et mettre en place des processus d'utilisation, ainsi que des règles de bonne gestion de l'outil Adonis HR par les utilisateurs métiers en coordination avec le Coordinateur Outil et Performance
• Gérer la création, la mise à jour et la suppression des accès et des droits
• Centraliser et formaliser les besoins de développement pour les correctifs et nouvelles fonctionnalités, en vérifiant leur applicabilité pour tous les utilisateurs et leur impact sur les processus transverses
• Analyser les besoins et rédiger les cahiers des charges et traduire avec l’AMOA IT les spécifications et les développements requis
• Réaliser les paramétrages souhaités et piloter les chantiers de développement à mener en lien avec l’AMOA IT
• Contribuer au pilotage des projets de développement en collaboration avec l’IT et l’éditeur, et assurer le suivi des chantiers
• Participer à l’écriture des tests, leurs réalisations et garantir la qualité ainsi que la conformité du déploiement des nouvelles fonctionnalités
• Assurer une veille sur les nouvelles versions pour identifier les évolutions à intégrer et piloter leur mise en œuvre.