Assistant Administration du Personnel & Paie (h/f)

Offer description

La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s’inscrit aujourd’hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie pour un contrat d’alternance d’un an débutant en septembre 2024. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez l’équipe Administration du Personnel & Paie et vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Contribuer à la gestion de l’administration du personnel & la paie pour les équipes du Siège

• Constituer et contrôler les dossiers d’embauche des collaborateurs
• Procéder aux DPAE, affiliations, radiations auprès de nos différents prestataires. (Mutuelle, prévoyance, médecine du travail, titre restaurant…)
• Collecter les informations paie auprès des divers intervenants (éléments variables, gestion des absences, note de frais…)
• Etablir des attestations et des courriers RH divers (attestation, avenants…)
• Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés sur notre outil de paie
• Suivi des tableaux de reporting (mouvement du personnel / liste du personnel …)
• Réaliser les déclarations d’accident du travail / Trajet
• Gérer et suivre les absences des salariés
• Préparer les dossiers de prévoyance
• Gestion des visites médicales
• Gestion et mise en œuvre des diverses communications RH, recueil des documents signés, classement dossier du personnel
• Assurer le suivi de l’onboarding de nouveaux collaborateurs
• Être un interlocuteur privilégié des salariés.
• Participer au suivi de l’activité intérimaire

Au cours de votre expérience chez Chaumet, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous aurez l'opportunité de réaliser des points de suivi et des projets réguliers pour vous aider à monter en compétences.