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Cercle de l'Union Interalliée

Cercle de l'Union Interalliée

  • Head office : 33 Rue Du Faubourg Saint-Honoré
    Paris
  • Activity sector : Front Office
  • Contact : 01.42.65.96.96
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Type of contract : Permanent Contract

Activity : Front Office

Experience required : 2 to 5 years

Standardiste français / anglais (F/H)

Published on 16/06/2025

Offer description

Nous recherchons un(e) Standardiste bilingue français / anglais en CDI 35 heures disponible pour juillet 2025. Ce poste requiert une présentation soignée et le respect des règles de courtoisie, discrétion et confidentialité. Cet emploi est ouvert à tous et aussi aux personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’accueil principal de notre établissement. Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes. Vos principales tâches sont :

  • Assurer l’accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard).
  • Traiter le courrier et les colis de l’entreprise chaque matin.
  • Gérer et répondre aux mails entrants et sortants du secrétariat.
  • Editer et envoyer les lettres d’introduction aux clubs partenaires, tenir à jour les listes et archiver les correspondances.
  • Assister l’équipe d’accueil en période d’affluence et orienter les membres ou visiteurs.
  • Accueillir, filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle.
  • Aider occasionnellement la bibliothécaire dans la gestion des livres et des inscriptions aux événements culturels.
  • Diverses tâches de secrétariat pourront se rajouter.

Votre planning de travail sera sur 35 h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause repas. Repos le week-end. Les heures supplémentaires sont récupérées.

Fermeture de l'établissement : vous serez en congés chaque année au moins 1 semaine en août + 1 semaine entre noël et nouvel an

AVANTAGES :

Salaire brut sur 13 mois : 2300 € minimum selon le profil.
Vous bénéficiez d'une mutuelle, d'une prévoyance, de l'intéressement, de la cantine du personnel et des cadeaux du CSE : Salle de sport du personnel, chèques vacances, noël des salariés et des enfants, voyages...

Profil

Vous avez obtenu un BAC ou BAC + 2 dans les métiers de l’accueil, du tourisme ou du secrétariat.
Vous avez une expérience dans ce poste de 3 à 5 ans.
Vous avez une excellente maitrise du français et de l’anglais.
Vous maitrisez les outils de bureautique.
Excellente présentation physique, souriant, dynamique, très bon relationnel, sens du service.

Company description

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/cercle-de-lunion-interalliee-05-salon

Founded in 1917, the Cercle de l'Union Interalliée is an international, upscale private club with 170 permanent members. It is located in the 8th arrondissement of Paris. Our establishment, a former private mansion, is a true place of exchange and relaxation for its 3,500 members.

It offers a bar opening onto a large garden, several restaurants and reception rooms (weddings, private parties, business meals), gourmet French cuisine, a sports center, and cultural activities (library, conferences).

Our sports center welcomes 200 members daily who enjoy several sports and fitness rooms, two squash courts, a pool and wellness area (hammam, jacuzzi, massage), and a dedicated restaurant.

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16-06-2025 • Permanent Contract • Cercle de l'Union Interalliée •
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