Assistant Administrative Production Joaillerie (h/f)

Offer description

La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F) en stage 6 mois à partir de Septembre 2024 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs).

Vos missions principales sont notamment :

• Être le/la garant(e) que la totalité des factures soit bien réceptionnée (suivi direct fournisseurs)
• Être en charge de la réconciliation dans les tableaux de suivi puis contrôle de la cohérence des données de factures avec les tarifs en vigueur
• Faire le suivi des pièces non réceptionnées et gérer la relation avec les différents intervenants au sein de la Maison
• Assurer la saisie informatique des factures dans SAP
• S’assurer que les paiements fournisseurs aient lieu dans les délais impartis par le biais d’outil de reporting et d’indicateurs
• Force de proposition dans un but d’optimisation de vérification des données

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire.