Office Manager (F/H)

Profil

Le candidat idéal est un professionnel expérimenté et polyvalent, capable d’évoluer dans un environnement exigeant et proche des instances dirigeantes.

Les compétences et qualités recherchées sont : 

• Expérience : 5 à 10 ans dans un rôle similaire (Office Manager, Executive Assistant ou poste de coordination auprès de dirigeants).
• Organisation & rigueur : excellente capacité à gérer les priorités, anticiper les besoins et tenir les délais.
• Relationnel & discrétion : grande aisance dans les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau, tout en garantissant confidentialité et loyauté.
• Polyvalence & réactivité : aptitude à résoudre rapidement les imprévus, sens aigu du service et capacité à s’adapter.
• Compétences techniques : parfaite maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et bonne culture numérique (gestion SI de base, suivi de matériel).
• Langues : français courant et anglais professionnel indispensable.
• Plus : connaissance de la méthode 5S, appétence pour la QVT et la coordination de projets transverses.

Les Soft skills clés : 

• Proactivité et esprit d’initiative.
• Intelligence émotionnelle et sens de l’écoute.
• Capacité à garder le sang-froid et à prendre du recul.
• Esprit d’équipe et fiabilité absolue.