Stagiaire Finances (H/F)

Offer description

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité de Stagiaire Finances (H/F)

 
MISSIONS :

Caisse générale :

• Contrôle quotidien des enveloppes de caisse (encaissements en espèces, chèques, devises)
• Préparation des remises en banque
• Contrôle fond de caisses
• Vérification journalière des cartes de crédit et réconciliation avec les paiements des organismes
• Gestion des commissions agences (contrôle et mise en paiement)

 
Contrôle des recettes :

• Contrôle du revenu (taux d'occupation, segment de marché, codes de facturation)
• Adéquation entre Micros et Opéra
• Rapprochement entre les feuilles de fonctions des banquets et leur facturation
• Justification des offerts, des déductions, et des facturations externes

 
Comptabilité Clients :

• Contrôle des factures des clients avant envoi, rédaction des courriers d’accompagnement
• Enregistrement des paiements clients et carte de crédit sur Opéra
• Enregistrement des paiements clients et carte de crédit sur Opéra
• Etablissement de facture pro forma
• Elaboration de la provision pour clients douteux

 
Comptabilité fournisseurs :

• Rapprochement des bons de livraisons avec les factures 
• Saisie des factures dans le logiciel Peoplesoft en comptabilité française et US Gaap
• Préparation des listes de paiements
• Suivi des provisions de fin de mois et charges constatées d’avance
• Découverte et apprentissage des procédures « Finance » internes de l’hôtel et du groupe