Directeur(trice) Conférences et Evènements (F/H)
Hêtel du Collectionneur Arc de Triomphe

Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe

  • Head office : 51 – 57, rue de Courcelles
    Paris
  • Activity sector : Events
  • Employees : 250
  • Contact : + 33158366700
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Type of contract : Permanent Contract

Activity : Events

Experience required : 2 to 5 years

Directeur(trice) Conférences et Evènements (F/H)

Published on 23/06/2025

Offer description

En tant que Directeur(trice) Conférences et Évènements, vous aurez la responsabilité de superviser et de piloter les activités liées aux conférences et évènements de l’Hôtel du Collectionneur, ainsi que pour deux autres établissements parisiens de notre portefeuille.

Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de vente, la coordination en amont de l’évènement et la satisfaction client.

Vos principales missions incluront :

  • Gestion et Encadrement d'Équipe :

o Superviser une équipe de 15 collaborateurs composée des équipes de coordination et des ventes groupes.
o Assurer le recrutement, l’intégration, et la montée en compétences des collaborateurs.
o Instaurer des procédures efficaces et harmonisées au sein du service.

  • Développement Commercial :

o Élaborer et exécuter la stratégie de vente groupes et évènements pour maximiser le chiffre d’affaires des 3 établissements.
o Conduire des négociations de contrats en veillant à la rentabilité et à la satisfaction client.
o Proposer des offres adaptées aux besoins des clients tout en répondant aux objectifs budgétaires.

 

  • Coordination des Évènements :

o Piloter le montage des évènements : de la phase de conception jusqu’à l’arrivée des clients.
o Collaborer étroitement avec les différents départements (hébergement, restauration, technique, etc.) pour assurer une prestation irréprochable.
o Post NON opérationnel

 

  • Amélioration Continue :

o Être force de proposition pour optimiser les processus et accroître la satisfaction client.
o Assurer une veille constante sur les tendances du marché pour adapter l’offre de l’hôtel aux attentes des clients.

Profil

Expérience et Compétences Techniques :

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’encadrement en coordination d’évènements ou ventes en hôtellerie haut de gamme.
  • Maitrise de l’anglais (niveau B2 minimum).
  • Expertise confirmée dans la coordination d’évènements complexes, la négociation de contrats et le développement commercial.
  • Bonne compréhension des impératifs opérationnels des différents départements d’un hôtel (restauration, hébergement, technique, etc.).
  • Connaissance approfondie des enjeux budgétaires et de la stratégie de vente dans le secteur hôtelier.

 

Savoir-Être et Qualités Personnelles :

  • Leadership naturel et capacité à motiver une équipe vers l’atteinte des objectifs.
  • Réactivité, adaptabilité et capacité à prendre des décisions rapides.
  • Esprit stratégique et vision à long terme.
  • Excellent sens relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
  • Force de proposition et capacité à anticiper les besoins clients et organisationnels

 

Avantages

  • Cadre de travail premium dans le plus grand Hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun– Métro Courcelles et Saint Philippe du Roule et RER- Charles de Gaulle Etoile
  • Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
  • Prévoyance
  • Pass Navigo pris en charge à 70%
  • Prime de Participation (à partir de 3 mois d’ancienneté au prorata temporis du temps de présence)
  • Indemnité nourriture en plus sur votre salaire (185,68€/mois) et restauration d’entreprise
  • Frigos connectés Foodles et Picard disponibles sur site (à la charge des collaborateurs)
  • Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023)
  • Opportunité de suivre des formations et de développer votre potentiel
  • Possibilité d’évolution au sein de l’Hôtel et de THE GATE COLLECTION

Company description

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/hotel-du-collectionneur-arc-de-triomphe-Terrasse Patio 1 HD-min

The Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Paris, globally represented by PREFERRED HOTELS & RESORTS.

The name of this unique establishment was created by the greatest French artist and designer of the 1930s, Jacques-Emile Ruhlmann, for the International Exhibition of Decorative Arts in 1925, which spread the Art Deco movement worldwide. Ruhlmann gave this name to the most beautiful pavilion of the exhibition that he designed for an imaginary collector, embodying his aesthetic ideal.

Our luxury hotel, decorated by renowned designers Jacques Garcia and Alexandre Danan, draws inspiration from the most prestigious Art Deco artists to recreate the elegance of grand transatlantic liners and the charm of the 1930s. The monumental staircase leading to the main reception room is inspired by the grand staircases of the famous ocean liners Normandie and Ile de France. Original furniture and artworks acquired through auctions around the world are displayed throughout the hotel, where every corner offers new discoveries from artists like Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe and Mare, and Erté.

The Hôtel du Collectionneur boasts 478 rooms and suites, located in the Golden Triangle of Paris, facing the renowned Parc Monceau and just a short walk from the Arc de Triomphe, Champs-Elysées, and Rue du Faubourg Saint-Honoré.

With 19 meeting rooms, the hotel features one of the largest conference centers in Paris: 1700 m² of meeting space accommodating up to 800 people. At the heart of the hotel, the Andalusian Patio invites you to a timeless escape, with its Mediterranean garden surrounded by Art Deco facades. In this oasis in the heart of Paris, our restaurant Le Safran, Purple Bar, Spa Mosaic by Decleor and Carita, and fitness center are at your disposal. Our team is dedicated to providing a unique experience and welcomes each guest as a distinguished visitor for an unforgettable stay in a luxury Parisian hotel.

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23-06-2025 • Permanent Contract • Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe • Paris
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