Gestionnaire Transport (h/f)

Offer description

Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l’exploration est raffinée, authentique et source d’inspiration.

Votre mission
Intégré(e) au sein de la Direction Achat et Logistique en Contrat à Durée Indéterminée, vous aurez la charge de la planification, de la mise en place et du suivi de bout en bout des transports (air, terre, mer) nécessaire au bon fonctionnement de la compagnie tout en veillant au respect du budget.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser le rétroplanning de mise à bord annuel (sur 18 mois glissants) sur la zone géographique qui lui a été confiée afin de répondre aux besoins de la flotte.
• Rechercher les solutions de transport les plus adaptées (Qualité, Coût, Délais) pour les transports planifiés ainsi que les demandes ponctuelles avant mise en place (création des dossiers, validation et suivi d’exécution jusqu’à la destination finales ou la mise à bord).
• Editer et collecter la documentation nécessaire à la réalisation de la prestation de transport en veillant à respecter la législation à l’origine et à destination en matière de procédures douanières, transport de matières dangereuses et alcool, réglementation vétérinaire et phytosanitaire.
• S’assurer de la bonne coordination de l’ensemble des acteurs impliqués dans les opérations de transport en communiquant avec les intermédiaires et destinataires (navires, agent ou autre) afin de fluidifier le processus de livraison.
• Gérer et suivre les litiges transport.
• Assurer le suivi de la facturation fournisseurs (transporteur, agent, broker,…) dans les différents systèmes (NetSuite et MXP).
• Elaborer les rapports d’activité et les KPI's permettant de piloter les performances du service.
• Travailler en collaboration avec le Responsable Logistique pour favoriser la communication de toutes les politiques liées aux processus.