Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe

Head office : 51 – 57, rue de Courcelles
Paris
Activity sector : Human Resources
Employees : 250
Contact : + 33158366700

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Type of contract : Permanent Contract

Activity : Human Resources

Experience required : 2 to 5 years

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Responsable Paie et ADP hôtel (h/f)

Published on 22/01/2025

Offer description

Pour renforcer nos équipes RH, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie et ADP (F/H)

Vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines Groupe dans sa mission de gestion des Ressources Humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail (300 collaborateurs hors extras) pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.

MISSIONS

Etre garant de la paie (calcul, collecte des variables..),
Réalisation des déclarations sociales mensuelles,
Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc...
Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance et des appels de cotisation,
Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes ou interne (DAF, CAC..),
Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
Elaboration et/ou suivi des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité - hommes/femmes, mise à jour DUERP, BDES…)
Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction...)
Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
Suivi gestion des extras : besoin, commande, contrat et relevés d’heures
Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail, saisie de l'administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts...
Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie
Gestion des visites médicales (reprise, embauche…)
Suivi du process et saisies des planning et absences, nombre d’heure travaillées et quota heures supplémentaires.
Gestion des dossiers de l’embauche au solde de Tout Compte (contrats, avenants, promotions, disciplinaires…)
Gestion et suivi de la santé : attestation de salaires, déclarations d’Accidents de travail, Mutuelle (affiliation, radiation) et visites médicales
Garantir des informations d’ordre sociales et administratives fiables et précises envers la Direction

Profil

Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une connaissance solide de l’aspect légal et administratif des ressources humaines dans le domaine Hôtellerie/Restauration (minimum 2 ans d’expérience). Vous êtes reconnu (e) pour votre sens des responsabilités et du respect inconditionnel de la confidentialité des informations.

Vos atouts pour rejoindre notre équipe

Expérience en RH Hôtellerie minimum 2 ans obligatoire
Formation supérieure en Ressources Humaines
Maîtrise du logiciel de paie SILAE
Excellent savoir-être, écoute et disponibilité
Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité
L’anglais est un plus

CE QUE NOUS OFFRONS

Cadre de travail premium dans le plus grand Hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun => Métro Courcelles et Saint Philippe du Roule et RER Charles de Gaulle Etoile
Indemnité nourriture en plus sur votre salaire (182,6 €/mois) et restauration d’entreprise Foodles disponible sur site (à la charge des collaborateurs)
Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
Prime d'ancienneté
Prime de participation (à partir de 3 mois d’ancienneté au prorata temporis du temps de présence)
Prime de Cooptation
Pass Navigo pris en charge à 70%
Prévoyance
Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023)
Opportunité de suivre des formations et de développer votre potentiel
Possibilité d’évolution au sein de l’Hôtel et de THE GATE COLLECTION
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Evènements internes Team (déjeuners d’équipe, ateliers thématiques…)
Tarifs Friends & Family
Pas de coupure 2 jours de repos

Company description

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/hotel-du-collectionneur-arc-de-triomphe-Terrasse Patio 1 HD-min

The Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Paris, globally represented by PREFERRED HOTELS & RESORTS.

The name of this unique establishment was created by the greatest French artist and designer of the 1930s, Jacques-Emile Ruhlmann, for the International Exhibition of Decorative Arts in 1925, which spread the Art Deco movement worldwide. Ruhlmann gave this name to the most beautiful pavilion of the exhibition that he designed for an imaginary collector, embodying his aesthetic ideal.

Our luxury hotel, decorated by renowned designers Jacques Garcia and Alexandre Danan, draws inspiration from the most prestigious Art Deco artists to recreate the elegance of grand transatlantic liners and the charm of the 1930s. The monumental staircase leading to the main reception room is inspired by the grand staircases of the famous ocean liners Normandie and Ile de France. Original furniture and artworks acquired through auctions around the world are displayed throughout the hotel, where every corner offers new discoveries from artists like Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe and Mare, and Erté.

The Hôtel du Collectionneur boasts 478 rooms and suites, located in the Golden Triangle of Paris, facing the renowned Parc Monceau and just a short walk from the Arc de Triomphe, Champs-Elysées, and Rue du Faubourg Saint-Honoré.

With 19 meeting rooms, the hotel features one of the largest conference centers in Paris: 1700 m² of meeting space accommodating up to 800 people. At the heart of the hotel, the Andalusian Patio invites you to a timeless escape, with its Mediterranean garden surrounded by Art Deco facades. In this oasis in the heart of Paris, our restaurant Le Safran, Purple Bar, Spa Mosaic by Decleor and Carita, and fitness center are at your disposal. Our team is dedicated to providing a unique experience and welcomes each guest as a distinguished visitor for an unforgettable stay in a luxury Parisian hotel.