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HR Assistant (W/M)
Maxime's

Maxime's

  • Sede social : 828-850 Madison Avenue
    New York
  • Sector de actividad : R.R.H.H.
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Tipo de contrato : Contratos indefinidos

Actividad : R.R.H.H.

Experiencia requerida : De 2 a 5 años

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HR Assistant (W/M)

Publicado el 16/09/2025

Descripción de la oferta

The HR Assistant provides administrative support to our HR department, administering and coordinating key day-to-day HR tasks and assisting with recruitment activities for Maxime’s and Birley Bakery.

Essential Duties & Responsibilities

The essential functions include, but are not limited to the following and may change or be adjusted at any time:

  • Provides administrative support to the HR & Payroll Manager.
  • Updates details on the HRIS as required.
  • Assist with onboarding the new employees.
  • Assist with the administration of company benefits.
  • Remain conversant with legislative updates specifically relating to payroll and benefits.
  • Prepare HR letters including references, bank letters, etc.
  • Special projects and reporting as required.
  • Collaborate closely with the Finance team to deliver timely and accurate payroll reports, including regular updates and ad hoc reports as requested to support budgeting, forecasting, and audit processes.
  • Assist the Recruitment Coordinator with updating job descriptions.
  • Write and update job adverts.
  • Post job adverts for hourly roles and screen applicants.
  • Liaise with heads of department to arrange interviews and trails for hourly roles.
  • Assist with arranging and hosting recruitment fairs.
  • Cover in the absence of the Recruitment Coordinator.
  • Draft hourly offer letters.
  • Maintain recruitment tracker of applicants and progress.
  • Collaborate with the Group People team as required.

Profil busqueda

Minimum Qualifications

  • 2+ years of experience in administrative support to an HR department in the hospitality industry.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Excellent organizational skills.
  • Quickly forms and nurtures strong relationships with teammates and candidates.
  • Exude warmth, positivity, and professionalism.
  • General HR knowledge preferred.
  • Bilingual, fluent in verbal, reading and written communication skills in English. Spanish is not required but highly desirable.


PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT

  • Ability to be flexible with job demands and open-minded when asked to complete tasks.
  • Ability to work onsite; this is not a remote position.

Descripción de la empresa

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/maximes-loulou07-1658-hero003

Bienvenido a Maxime’s, la última creación del renombrado empresario y propietario de clubes Robin Birley, el visionario detrás de los prestigiosos clubes privados londinenses 5 Hertford Street y Oswald’s.

Únete al equipo de Maxime’s, donde la elegancia atemporal se encuentra con la vibrante energía de Nueva York.

Previsto para abrir a principios de 2025 en Madison Avenue, Nueva York, Maxime’s continuará con la tradición de excelencia de la familia Birley, ofreciendo a sus miembros y a sus invitados experiencias incomparables en un entorno que combina confort, discreción y sofisticación.

La Experiencia Maxime’s:

Maxime’s encarna el espíritu de una casa privada, donde cada miembro es recibido con profesionalismo, calidez y atención. Desde su exquisita oferta culinaria hasta su excepcional selección de vinos, cada detalle está pensado para celebrar una hospitalidad excepcional.

¿Por qué unirte a nosotros?

  • Forma parte de una apertura exclusiva que combina el legado de los mejores clubes londinenses con la energía única de Nueva York.
  • Trabaja en un equipo que valora la humildad, la personalidad y la pasión por crear experiencias inolvidables.
  • Calidad de vida: horarios regulares para un excelente equilibrio entre vida profesional y personal.
  • Beneficios completos: comidas durante el servicio, seguro médico, dental y óptico, seguro de vida, bienestar, descuentos en tiendas y actividades, así como un plan de ahorro para la jubilación.
  • Desarrolla tu carrera en un entorno que celebra la elegancia, la atención al detalle y los más altos estándares de servicio.

 

Tu rol en Maxime’s:

Ya sea que estés creando momentos inolvidables en nuestros comedores, elevando nuestra oferta gastronómica y vinícola, o apoyando las operaciones detrás de escena, tu contribución será esencial para nuestra misión de excelencia.

Adéntrate en el mundo de Maxime’s y únete a un equipo dedicado a redefinir la hospitalidad en el corazón de Manhattan. Forma parte de una aventura verdaderamente excepcional desde el primer día.

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16-09-2025 • Contratos indefinidos • Maxime's • New Yok
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