Directeur Administratif et Financier (H/F)

Descripción de la oferta

Objectifs et Missions 

Le Directeur Administratif et Financier (H/F) dirige le département financier ainsi que les opérations associées (achats et IT) veillant à ce que la gestion des comptes, le reporting, les relations interdépartementales et extérieures soient gérées de manière à optimiser la rentabilité de l'hôtel. Garant de la régularité des opérations de gestion, il est également en charge de minimiser les risques de l’entreprise en concertation avec la direction générale par une prise de décision rapide, efficace et en adéquation avec les législations en vigueur.

Véritable garant de l’exactitude des reportings et des éléments comptables et financiers transmis, Directeur Administratif et Financier (H/F) a comme missions de :

- Veiller à ce que les équipes financières assurent la clôture mensuelle des comptes ainsi que la production de tous les autres rapports de gestion requis,
- Collaborer avec le Directeur Général pour élaborer des propositions complètes et précises en matière de prévisions et de budgets pour l'établissement,
- Préparer les analyses des investissements (revues de capital) selon les exigences du Directeur Général et/ou des départements Comptabilité et Finance de la compagnie propriétaire et du groupe Hilton,
- Élaborer des procédures de comptabilité financière et de contrôle conformes aux meilleures pratiques, et réviser continuellement ces processus et procédures afin d'en maximiser l'impact et l'efficacité,
- S'assurer que les bilans comptables reflètent fidèlement les actifs et les passifs de l'hôtel,

- Animer les réunions mensuelles de suivi financier avec le Directeur Général et l'équipe de l'hôtel,
- Se conformer aux politiques et procédures de Hilton applicables dans la région, en visant l'excellence des performances au regard du Tableau de bord prospectif (Balanced Scorecard) financier,
- Examiner régulièrement les bilans comptables, s'assurer que les rapprochements de tous les comptes contrôlés de l’hôtel du « cluster » sont effectués, et justifier tous les soldes, même si ceux-ci ont déjà fait l'objet d'un rapprochement par ailleurs,
- Assister les Chefs de département afin de renforcer leur culture financière et leur fournir les informations financières pertinentes pour la gestion de leurs opérations,
- Développer et contrôler le service achat afin que l’ensemble des marchandises puisse être tracé et inventorié régulièrement,
- Préparer et de réconcilier l’ensemble des inventaires des différents services de l’établissement,
- Etre acteur fédérateur dans le contrôle des couts en remettant régulièrement en concurrence les contrats des prestataires et fournisseurs et en aidant les différents départements à le faire sous son contrôle,
- Exercer votre fonction et servir votre équipe dans le respect de l'environnement.

Agir en conformité avec les réglementations en matière de sécurité incendie, d'hygiène et de sécurité au travail, et suivre les procédures appropriées lorsque cela est requis.