Events Trainee (H/F)

Descripción de la oferta

Envie de vous immerger dans l’univers de l’organisation d’événements prestigieux et d’acquérir une expérience précieuse dans un hôtel de luxe ?

Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire Événementiel et contribuez à créer des expériences inoubliables pour nos clients.

En tant que stagiaire événementiel, vous assisterez à la planification et à l’exécution de divers événements de luxe, acquérant ainsi une expérience pratique dans la création d’expériences client de classe mondiale. Ce rôle vous permettra de découvrir des mariages haut de gamme, des galas d’entreprise, des soirées VIP et des lancements de produits exclusifs, tout en apprenant aux côtés de professionnels expérimentés de l’événementiel.

Responsabilités principales :

- Assister à la conceptualisation, la planification et la coordination des événements sous la supervision des chefs de projet senior.

- Soutenir les équipes internes — banquet, restauration, hébergement, conciergerie et services techniques — afin d’assurer le bon déroulement des événements.

- Maintenir la communication avec les clients, comprendre leurs préférences et s’assurer que leurs besoins sont satisfaits.

- Participer à la recherche et à la coordination avec les prestataires externes, y compris traiteurs, décorateurs, artistes et spécialistes audiovisuels.

- Aider au suivi des budgets et à la documentation afin de garantir le respect des prévisions financières.

- Assister lors de la logistique sur site, incluant l’accueil des invités, le déroulement du programme et le respect des normes de sécurité et de service.

- Collaborer avec les équipes marketing et relations publiques pour soutenir la promotion des événements et l’engagement des invités.

- Collecter les retours des clients et les transmettre aux équipes seniors afin d’améliorer la qualité du service.

Opportunités d’apprentissage :

- Découverte d’événements prestigieux et de luxe.

- Expérience pratique en gestion de prestataires, suivi budgétaire et logistique événementielle.

- Mentorat par des professionnels expérimentés de l’hôtellerie.