Politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont sont collectées et traitées les données personnelles vous concernant communiquées à la société THE VENDOM COMPANY sur le site Internet www.vendomtalents.com (ci-après le « Site »), contractuellement ou par tout autre moyen.

THE VENDOM COMPANY s’engage à traiter vos données personnelles de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, THE VENDOM COMPANY reconnaît l’importance d’assurer la protection et la sécurité de votre vie privée et de vos données personnelles, et a établi la présente Politique de Confidentialité en conformité avec les critères les plus stricts de protection des données personnelles, ainsi que toute règlementation applicable, notamment la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD ») du 27 avril 2016, entré en vigueur le 25 mai 2018.

La manière dont sont traitées et collectées vos données personnelles est applicable à tous les utilisateurs du Site et/ou clients de THE VENDOM COMPANY. Nous vous invitons à en lire le contenu avec attention. Si vous êtes en désaccord avec le processus mis en place par THE VENDOM COMPANY, nous vous prions de ne communiquer aucune information personnelle vous concernant et de cesser d’utiliser le Site. En poursuivant une telle communication, vous reconnaissez avoir été informé du traitement de vos données personnelles et l’acceptez.

La présente Politique de Confidentialité est susceptible d’être modifiée par THE VENDOM COMPANY à tout moment et sans préavis, notamment du fait de changements normatifs. La nouvelle rubrique s'appliquera à compter de la date de sa mise en ligne sur le Site. En communiquant des informations personnelles après que ces modifications aient été effectuées, vous acceptez la nouvelle rubrique.

Par conséquent, conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, THE VENDOM COMPANY vous informe des points suivants :

 

1- IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le responsable du traitement des données personnelles est la société THE VENDOM COMPANY, société par actions simplifiée au capital de 50.000 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 890 016 314, dont le siège social est situé 62, rue de Versailles – 78150 Le Chesnay-Rocquencourt.

THE VENDOM COMPANY dispose d’un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : stephane.lefort@thevendomcompany.com en indiquant dans l’objet de votre message « À l’attention du Délégué à la protection des données ».

 

2- DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR THE VENDOM COMPANY ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

La collecte par THE VENDOM COMPANY des données personnelles est limitée aux personnes majeures afin de poursuivre les finalités ci-après définies.
Par conséquent, nous vous remercions de vous assurer que vos enfants ne nous transmettent aucune donnée personnelle sans votre autorisation (notamment via Internet). Dans l’hypothèse où une telle transmission aurait lieu, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse e-mail suivante : stephane.lefort@thevendomcompany.com .

Nous collectons uniquement les informations adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées (« minimisation des données »).

Vos données personnelles peuvent être collectées à différentes occasions :

• Formulaire de contact : Vous avez la possibilité de nous écrire un email afin de prendre contact avec nous. Pour ce faire, nous collectons votre adresse email, nom et prénom, numéro de téléphone, et les données personnelles contenus dans vos messages. Nous utilisons ces données pour répondre au mieux et de façon personnalisée à votre demande de contact. Le traitement de ces données est donc nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles.
• Inscription à notre newsletter : Vous avez la possibilité de vous inscrire à notre newsletter sur notre Site. Pour cela, vous devez vous inscrire et fournir votre adresse email. Lors de votre inscription, vous consentez au traitement de vos données personnelles que vous avez fourni en vue de l’envoi régulier de la newsletter à l’adresse que vous nous avez communiquée en cochant la case dédiée. Votre consentement relatif au traitement de vos données personnelles dans ce cadre nous a été donné de manière proactive, libre et éclairée. À la fin de chaque newsletter, vous trouverez un lien pour vous désabonner à tout moment. Vos données personnelles seront supprimées à la suite de votre désabonnement.
• Inscription au réseau Vendôm Talents : Vous avez la possibilité de vous inscrire à notre réseau Vendôm Talents accessible sur notre Site. Pour cela, vous devez créer un compte en fournissant votre adresse email, nom et prénom, numéro de téléphone, et autres données personnelles éventuelles.
• Candidatures : Lorsque vous postulez chez THE VENDOM COMPANY en répondant à nos offres d’emploi sur notre Site ou sur une plateforme de recrutement, ou que vous envoyez votre candidature spontanément, vous nous transmettez votre CV et votre lettre de motivation. En nous envoyant ces éléments, vous consentez au traitement de vos données personnelles dans le cadre de la gestion de vos candidatures.

 

3- DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données sont exclusivement accessibles :

• Aux personnes faisant partie de THE VENDOM COMPANY et ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ;
• À nos sous-traitants, lesquels agissent conformément à nos instructions aux fins exclusivement de réaliser des prestations déterminées.

THE VENDOM COMPANY n’effectue aucune commercialisation, location ou divulgation de vos données personnelles à des tiers autres que des sociétés appartenant à son groupe, ses prestataires au sein de l’Union européenne, ou une autorité administrative ou judiciaire qui lui en aurait donné injonction.

THE VENDOM COMPANY a conclu des accords avec des tiers soigneusement sélectionnés pour le traitement du paiement en ligne, l’hébergement et l'entretien du Site, et aux termes desquels ceux-ci s’engagent à assurer la protection et la sécurité de toutes données personnelles pouvant leur être communiquées.

 

4- DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

THE VENDOM COMPANY ne conserve les informations vous concernant que pendant la durée strictement nécessaire à la poursuite des finalités identifiées dans la présente Politique de Confidentialité.

• La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité de leurs collectes. Toutefois, cette durée n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées, en particulier :
• Les données collectées pour la gestion de votre inscription aux newsletters sont conservées pendant une durée de 3 (trois) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part avec THE VENDOM COMPANY. À l’issue de cette durée, nous supprimerons vos données personnelles à moins que vous n’ayez accepté de nous donner votre accord pour continuer à recevoir nos newsletters ;
• Les données collectées pour répondre aux demandes que vous nous adressez via l’onglet « Contactez-nous » ou « Postuler » n’excédant pas la durée nécessaire au traitement de la demande que vous avez formulée. Les données collectées pour la gestion de vos candidatures seront conservées au maximum 2 (deux) années à compter du dernier contact de votre part sauf si vous vous y opposez ou êtes effectivement recruté.
• Les données collectées pour votre inscription au réseau Vendôm Talents que vous partagez avec THE VENDOM COMPANY via l’onglet « s’inscrire » sont conservées pour une durée de 1 (un) an à compter de l’acceptation des conditions générales d’utilisation ou ultérieurement pour une durée de 1 (un) an à compter du renouvellement de votre consentement requis par email vous étant adressé par THE VENDOM COMPANY, sous réserve de l’exercice de vos droits.

Ces durées de conservation ne font pas obstacle à l’exercice de vos droits détaillés à l’article 7 de cette Politique de Confidentialité.

 

5- SECURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En communiquant vos données personnelles, vous acceptez leur collecte, leur transfert et leur stockage pour les finalités mentionnées dans la présente Politique de Confidentialité.

THE VENDOM COMPANY emploie toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la protection des informations vous concernant, en conformité avec la règlementation.
À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques (telles que des pare-feu) et des mesures organisationnelles (telles qu’un système d’identifiant / de mot de passe, des moyens de protection physique, etc.).

 

6- COOKIES

Sous réserve de votre accord, THE VENDOM COMPANY en tant qu’éditeur du Site internet, pourra procéder à l’implantation de cookies sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile...) lorsque vous visitez notre Site.

Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site.

THE VENDOM COMPANY utilise les cookies suivants : Google Analytics et Search Console, Pixel Facebook, Hotjar et AddThis.

 

7- VOS DROITS

Dans le cadre de la protection de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès et de communication de vos données personnelles : Vous avez le droit d'obtenir de THE VENDOM COMPANY la confirmation que les données personnelles vous concernant font l'objet ou non d'un traitement et, le cas échéant, le droit d'accéder à ses données personnelles. Sur demande, THE VENDOM COMPANY vous fournira gratuitement une copie de vos données personnelles en cours de traitement. La fourniture d'autres copies demandées peut entraîner des frais administratifs.
• Droit de portabilité de vos données personnelles : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles qui vous concernent et fournies à THE VENDOM COMPANY, dans un format structuré, à usage courant et en lecture automatique, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
• Droit de rectification de vos données personnelles : Vous avez le droit de demander à THE VENDOM COMPANY à ce que vos données personnelles soient corrigées si elles ne sont pas correctes.
• Droit à la suppression de vos données personnelles - « droit à l’oubli » : Vous avez le droit d’obtenir par THE VENDOM COMPANY, la suppression de vos données personnelles lorsque l'une des raisons suivantes s'applique :
  
  • Vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  • Vous retirez le consentement sur lequel repose le traitement de vos données personnelles et il n'existe aucune autre base légale pour un tel traitement ;
  • Vous vous opposez au traitement en vertu du droit d'opposition et aucun intérêt légitime ne justifie le traitement ;
  • Dans le cas où vos données personnelles sont traitées illégalement.
    Sauf dispositions contraires, THE VENDOM COMPANY n'est pas dans l'obligation de supprimer vos données personnelles dans la mesure où le traitement s'avère nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle THE VENDOM COMPANY est soumise ou à effet de déclaration, exercice ou défense d'un droit dans le cas d'un quelconque litige.
• Droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données personnelles : L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
  • Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
  • Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment par email à l’adresse suivante : stephane.lefort@thevendomcompany.com ou en envoyant un courrier postal à l’adresse de THE VENDOM COMPANY mentionnée à l’article 1. Afin de faciliter le traitement de votre demande, nous vous invitons à libeller votre email ou votre courrier « à l’attention du Délégué à la protection des données ».

Toute demande relative à la communication, la portabilité, la rectification, la suppression, l’opposition du traitement de vos données personnelles, doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé et faire mention de l’adresse à laquelle THE VENDOM COMPANY pourra contacter le demandeur.

THE VENDOM COMPANY s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

 

8- VIOLATIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

En cas de violation de vos données personnelles, THE VENDOM COMPANY s'engage à le notifier à la CNIL dans les conditions prescrites par le RGPD.

Si vous considérez que THE VENDOM COMPANY ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/interne.