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Personal Assistant (W/M)
5 Hertford Street

5 Hertford Street

  • Sede social : 2-5 Hertford Street, Mayfair
    London
  • Sector de actividad : R.R.H.H.
  • Contacto : +44 (0)204 513 2555
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Tipo de contrato : Contratos indefinidos

Ubicación : London, England, United Kingdom

Actividad : R.R.H.H.

Experiencia requerida : No especificado

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Personal Assistant (W/M)

Publicado el 03/03/2026

Descripción de la oferta

We are seeking a highly organised and discreet Personal Assistant to provide seamless support across both business and private spheres.

This role requires exceptional judgement, proactive coordination, and the ability to manage complex responsibilities with confidence.

The ideal candidate will thrive in a fast‑paced environment, delivering excellence with consistency and professionalism.

What you will do as Personal Assistant:

  • Provide high‑level executive support, including complex diary management, inbox oversight, and international scheduling.
  • Act as a key liaison with senior executives, members, guests, and contractors, ensuring seamless communication and professional representation.
  • Coordinate meetings and events, preparing agendas, documentation, and detailed itineraries.
  • Draft and produce accurate business correspondence and documents such as memos, letters, invoices, and statements.
  • Maintain oversight of business projects across multiple locations, ensuring effective follow‑through and organisation.
  • Deliver comprehensive personal support, ensuring residences are well maintained and coordinating with household staff and art management teams.
  • Manage all aspects of personal and business travel, including drivers, holiday planning, accommodation, activities, and travel insurance.
  • Oversee health‑related administration, including private medical insurance management and appointment authorisations.
  • Support personal financial administration by liaising with accountants on financial matters, alongside organising personal events and charitable initiatives.

Why work with us as Personal Assistant? 

  • Competitive salary and bonus package
  • 33 days holiday per year (including bank holidays)
  • Private medical and dental insurance with BUPA.
  • Enhanced employer contributions in our pension scheme
  • Working Hours: Monday- Friday 9am-6pm, flexibility required.

Profil busqueda

  • Previous experience supporting a senior level executive within an entrepreneurial/growing, family office or SME business.
  • First class written and verbal communication skills.
  • High attention to detail and proven track record of seeing things through to completion.
  • Excellent planning and organisational skills with the ability to prioritise and work to deadlines.
  • Ability to adhere to complete confidentiality on all business matters.
  • Ability to build strong, collaborative, stakeholder relationships both inside and outside the business.
  • Ability to maintain a calm, composed manner in the face of challenging situations and temperaments.
  • Knowledge of Office Suite – Outlook, PowerPoint, Word, Excel.

Descripción de la empresa

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/5-hertford-street-5hertfordstreet-outside-smaller

Bienvenido a 5 Hertford Street, un club privado ubicado en el corazón de Mayfair, Londres.

Fundado en 2012 por Robin Birley, el club se ha convertido en un referente de sofisticación, honrando las tradiciones de estilo, elegancia y servicio personalizado de la familia Birley. En el centro de nuestra filosofía está el compromiso de brindar experiencias excepcionales, donde cada huésped recibe la máxima atención y cuidado. Desde reuniones íntimas hasta grandes celebraciones, nuestro equipo se asegura de que cada momento sea extraordinario.

Únete al equipo de 5 Hertford Street, donde la tradición se encuentra con la excelencia inigualable.

¿Por qué unirte a nosotros?

  • Forma parte de RB Holdings, un prestigioso grupo de hospitalidad dedicado a la excelencia en el servicio y la experiencia.
  • Crece en un entorno refinado y de apoyo, donde se valoran la tradición y la innovación.
  • Disfruta de grandes beneficios, incluyendo vacaciones generosas, seguro médico privado, apoyo mensual para el bienestar, descuentos en tiendas y gimnasios, comidas en horario laboral, bonificaciones por recomendación y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Contribuye a un establecimiento sinónimo de la sofisticada escena social de Mayfair.

Nuestro club hermano, Oswald’s

Inaugurado en 2018, Oswald’s es otra joya dentro del portafolio de RB Holdings. Ubicado a solo unos pasos de distancia, Oswald’s comparte el mismo compromiso con la excelencia, ofreciendo una atmósfera igualmente vibrante y exclusiva para sus miembros.

 

Tu papel en 5 Hertford Street:

Ya sea garantizando un servicio impecable en nuestras áreas de comedor, preparando cócteles exclusivos en el bar o brindando un apoyo excepcional tras bastidores, tu trabajo reflejará los altos estándares que definen nuestro club.

Únete a nosotros y sé parte de un equipo que redefine la hospitalidad de lujo en cada detalle. Explora nuestras oportunidades hoy y forma parte de la experiencia inigualable de 5 Hertford Street.

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