Personal Assistant (W/M)
5 Hertford Street

5 Hertford Street

  • Siège social : 2-5 Hertford Street, Mayfair
    London
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines
  • Contact : +44 (0)204 513 2555
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Type de contrat : CDI

Localisation : London, England, United Kingdom

Activité : Ressources Humaines

Expérience demandée : Non renseigné

Personal Assistant (W/M)

Publié le 03/03/2026

Description de l'offre

We are seeking a highly organised and discreet Personal Assistant to provide seamless support across both business and private spheres.

This role requires exceptional judgement, proactive coordination, and the ability to manage complex responsibilities with confidence.

The ideal candidate will thrive in a fast‑paced environment, delivering excellence with consistency and professionalism.

What you will do as Personal Assistant:

  • Provide high‑level executive support, including complex diary management, inbox oversight, and international scheduling.
  • Act as a key liaison with senior executives, members, guests, and contractors, ensuring seamless communication and professional representation.
  • Coordinate meetings and events, preparing agendas, documentation, and detailed itineraries.
  • Draft and produce accurate business correspondence and documents such as memos, letters, invoices, and statements.
  • Maintain oversight of business projects across multiple locations, ensuring effective follow‑through and organisation.
  • Deliver comprehensive personal support, ensuring residences are well maintained and coordinating with household staff and art management teams.
  • Manage all aspects of personal and business travel, including drivers, holiday planning, accommodation, activities, and travel insurance.
  • Oversee health‑related administration, including private medical insurance management and appointment authorisations.
  • Support personal financial administration by liaising with accountants on financial matters, alongside organising personal events and charitable initiatives.

Why work with us as Personal Assistant? 

  • Competitive salary and bonus package
  • 33 days holiday per year (including bank holidays)
  • Private medical and dental insurance with BUPA.
  • Enhanced employer contributions in our pension scheme
  • Working Hours: Monday- Friday 9am-6pm, flexibility required.

Profil recherché

  • Previous experience supporting a senior level executive within an entrepreneurial/growing, family office or SME business.
  • First class written and verbal communication skills.
  • High attention to detail and proven track record of seeing things through to completion.
  • Excellent planning and organisational skills with the ability to prioritise and work to deadlines.
  • Ability to adhere to complete confidentiality on all business matters.
  • Ability to build strong, collaborative, stakeholder relationships both inside and outside the business.
  • Ability to maintain a calm, composed manner in the face of challenging situations and temperaments.
  • Knowledge of Office Suite – Outlook, PowerPoint, Word, Excel.

Description de l'entreprise

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/5-hertford-street-5hertfordstreet-outside-smaller

Bienvenue à 5 Hertford Street, un club privé situé au cœur de Mayfair, à Londres.

Fondé en 2012 par Robin Birley, le club est devenu un symbole de sophistication, perpétuant les traditions de style, d’élégance et de service personnalisé de la famille Birley. Au cœur de notre philosophie se trouve l’engagement d’offrir des expériences exceptionnelles, où chaque invité bénéficie d’une attention et d’un soin incomparables. Des rencontres intimistes aux grandes célébrations, notre équipe veille à rendre chaque moment inoubliable.

Rejoignez l’équipe de 5 Hertford Street, où la tradition rencontre l’excellence absolue.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Faites partie de RB Holdings, un groupe d’hospitalité renommé, dédié à l’excellence du service et de l’expérience.
  • Évoluez dans un environnement raffiné et bienveillant, où tradition et innovation se complètent harmonieusement.
  • Profitez d’avantages exceptionnels : congés généreux, assurance médicale privée, soutien mensuel au bien-être, réductions en boutique et en salle de sport, repas offerts pendant le service, primes de recommandation et opportunités de développement professionnel.
  • Contribuez au rayonnement d’un établissement emblématique de la scène sociale sophistiquée de Mayfair.

Notre club partenaire, Oswald’s :

Ouvert en 2018, Oswald’s est un autre joyau du portefeuille RB Holdings. Situé à quelques pas seulement, il incarne le même engagement envers l’excellence et offre une atmosphère tout aussi vibrante et exclusive à ses membres.

Votre rôle à 5 Hertford Street :

Que vous assuriez un service impeccable dans nos espaces de restauration, prépariez des cocktails signatures au bar ou apportiez un soutien essentiel en coulisses, votre travail reflétera les standards d’excellence qui définissent notre club.

Rejoignez-nous et intégrez une équipe qui redéfinit l’hospitalité de luxe dans les moindres détails. Découvrez nos opportunités dès aujourd’hui et faites partie de l’expérience unique de 5 Hertford Street.

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