Maxime's

Sede social : 828-850 Madison Avenue
New York
Sector de actividad : finanzas

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Tipo de contrato : Contratos indefinidos

Actividad : finanzas

Experiencia requerida : No especificado

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Pastry Shop Administrator (W/M)

Publicado el 10/09/2025

Descripción de la oferta

Support the setup of administrative and operational systems during the launch phase.
Respond to customer enquiries and take orders via email and phone, ensuring a high standard of customer service.
Liaise with internal stakeholders to ensure accurate and timely fulfilment of customer orders.
Produce and maintain the daily production list.
Set up and manage the till and EPOS system (Tevalis).
Create and update bakery documentation including systems of work, training notes, and operational guides.
Maintain and update Health & Safety records, and assist in training staff on procedures and compliance.
Enter bakery data into internal systems and assist with reporting and tracking.
Manage stock transfers between bakery sites using Tevalis.
Input supplier invoices into internal systems and support with credit card reconciliation.
Generate Excel reports including charts, tables, lookups, and data visualizations to support business needs.
To ensure that working practices are followed to ensure that food safety law is complied with as set by the company and the governmental departments.
Allocating/transferring items to the right sites via Tevalis (shops/kitchen/clubs).
Reviewing and updating website products and Deliveroo products (ingredients, allergens, etc.).
Updating all shop credit card expenses for finance.
Assisting with other admin tasks as needed (such as updating/uploading checklists – rotas – etc).
To comply with the rules and regulations and terms of your employment as set by the company.
To comply with any reasonable request or instruction as required by your line managers, which would form part of your normal working duties.
To attend training courses as required.

Profil busqueda

Previous experience in administration, preferably within a hospitality or retail environment.
Willingness to learn new systems and adapt to a developing business.
Experience with EPOS systems (e.g. Tevalis) is a plus.
Good level of English.
Friendly, approachable, and professional.
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel (formulas, charts, lookups, etc.) and Word.
Excellent communication and interpersonal skills.
Excellent time management skills with ability to multi-task, prioritize and organize.
Capability of daily business management
Assisting colleagues in tasks necessary for smooth business operation.
A passion for the hospitality service.
Experience in high-end luxury environment providing exceptional and memorable service experience.
Welcoming and positive attitude with ethics which support our values and culture.

Descripción de la empresa

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/maximes-loulou07-1658-hero003

Bienvenido a Maxime’s, la última creación del renombrado empresario y propietario de clubes Robin Birley, el visionario detrás de los prestigiosos clubes privados londinenses 5 Hertford Street y Oswald’s.

Únete al equipo de Maxime’s, donde la elegancia atemporal se encuentra con la vibrante energía de Nueva York.

Previsto para abrir a principios de 2025 en Madison Avenue, Nueva York, Maxime’s continuará con la tradición de excelencia de la familia Birley, ofreciendo a sus miembros y a sus invitados experiencias incomparables en un entorno que combina confort, discreción y sofisticación.

La Experiencia Maxime’s:

Maxime’s encarna el espíritu de una casa privada, donde cada miembro es recibido con profesionalismo, calidez y atención. Desde su exquisita oferta culinaria hasta su excepcional selección de vinos, cada detalle está pensado para celebrar una hospitalidad excepcional.

¿Por qué unirte a nosotros?

Forma parte de una apertura exclusiva que combina el legado de los mejores clubes londinenses con la energía única de Nueva York.
Trabaja en un equipo que valora la humildad, la personalidad y la pasión por crear experiencias inolvidables.
Calidad de vida: horarios regulares para un excelente equilibrio entre vida profesional y personal.
Beneficios completos: comidas durante el servicio, seguro médico, dental y óptico, seguro de vida, bienestar, descuentos en tiendas y actividades, así como un plan de ahorro para la jubilación.
Desarrolla tu carrera en un entorno que celebra la elegancia, la atención al detalle y los más altos estándares de servicio.

Tu rol en Maxime’s:

Ya sea que estés creando momentos inolvidables en nuestros comedores, elevando nuestra oferta gastronómica y vinícola, o apoyando las operaciones detrás de escena, tu contribución será esencial para nuestra misión de excelencia.

Adéntrate en el mundo de Maxime’s y únete a un equipo dedicado a redefinir la hospitalidad en el corazón de Manhattan. Forma parte de una aventura verdaderamente excepcional desde el primer día.

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