Tipo de contrato : Contratos indefinidos
Actividad : finanzas
Experiencia requerida : No especificado
Publicado el 06/02/2025
L’Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.
- Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.
- Accueil des partenaires extérieurs.
- Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage
- Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.
- Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer.
- Réception des commandes et vérification.
- En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.
- Suivi des procédures de travail.
- Traduction de documents ou procédures à appliquer
- Actualisation des données de suivi d’activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, …)
- Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.
- Assiste son responsable dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.
- Veille à la confidentialité des dossiers en général.
- Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l’hôtel.
Afin de s’assurer du succès du candidat dans son rôle :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Sens de l’organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint…)
• Facilité d’élocution en français
• Anglais lu, parlé, et écrit
Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.
Les procédures et les standards Marriott doivent être respectés. Le salarié reste tenu au respect du règlement intérieur, standards et procédures en vigueur au sein de l’établissement. Elles sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution de l’emploi.
El Prince de Galles, un hotel en el corazón del Triángulo de Oro de París, ha intrigado y deleitado a sus huéspedes desde su apertura en 1929.
Este hotel de 5 estrellas refleja el movimiento Art Decó de París y la sofisticación y elegancia de la ciudad. Situado en la prestigiosa Avenue George V, el hotel está a pocos pasos de los famosos Campos Elíseos, las boutiques de lujo de la Avenue Montaigne, la tranquila belleza del río Sena y uno de los monumentos legendarios de la ciudad, el Arco del Triunfo.
La Suite de Bienestar y su equipo de masajistas le invitan a relajarse y rejuvenecer. Las habitaciones y suites, diseñadas como espacios de una casa privada, combinan el estilo original del Art Decó con el máximo confort actual. Muchas de ellas ofrecen vistas a París desde sus balcones o terrazas.
Durante su estancia, los huéspedes del Prince de Galles experimentan un servicio sofisticado e irresistible, que ha sido el sello distintivo del hotel durante casi un siglo.
