Type de contrat : CDI
Activité : Finance
Expérience : Non renseigné
06/02/2025
L’Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.
- Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.
- Accueil des partenaires extérieurs.
- Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage
- Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.
- Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer.
- Réception des commandes et vérification.
- En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.
- Suivi des procédures de travail.
- Traduction de documents ou procédures à appliquer
- Actualisation des données de suivi d’activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, …)
- Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.
- Assiste son responsable dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.
- Veille à la confidentialité des dossiers en général.
- Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l’hôtel.
Afin de s’assurer du succès du candidat dans son rôle :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Sens de l’organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint…)
• Facilité d’élocution en français
• Anglais lu, parlé, et écrit
Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.
Les procédures et les standards Marriott doivent être respectés. Le salarié reste tenu au respect du règlement intérieur, standards et procédures en vigueur au sein de l’établissement. Elles sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution de l’emploi.
Le Prince de Galles, hôtel au cœur du Triangle d’or de Paris, intrigue et enthousiasme ses clients depuis son ouverture en 1929.
Cet hôtel 5 étoiles reflète le mouvement Art déco de Paris et la sophistication et l'élégance de la ville. Situé sur la prestigieuse avenue George V, l'hôtel est à quelques pas des fameux Champs-Élysées, des boutiques de luxe de l'avenue Montaigne, de la beauté tranquille de la Seine et l'un des monuments légendaires, l’Arc de Triomphe.
La suite Bien-être et son équipe de masseurs vous invitent à vous relaxer et vous ressourcer. Les chambres et suites, pensées comme autant de pièces d'une maison privée, mêlent le style originel du mouvement Art Deco et le meilleur du confort actuel. Bon nombre d’entre elles offrent une vue sur Paris depuis leur balcon ou terrasse.
Lors de leur séjour, les hôtes du Prince de Galles font l’expérience du service irrésistiblement sophistiqué, qui fait la réputation de la Maison depuis presque un siècle.