Maxime's

Sede social : 828-850 Madison Avenue
New York
Sector de actividad : R.R.H.H.

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Tipo de contrato : Aprendiz

Actividad : R.R.H.H.

Experiencia requerida : De 2 a 5 años

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Payroll and Recruitment Assistant (W/M)

Publicado el 22/08/2025

Descripción de la oferta

The Payroll and Recruitment Assistant supports the HR and Payroll Manager with the execution of the weekly payroll, ensuring accurate and timely data is collected in the HRIS. Additionally, is responsible for administering and coordinating key day-to-day HR tasks and assisting with recruitment activities for Maxime’s and Birley Bakery.

Essential Duties & Responsibilities

The essential functions include, but are not limited to the following and may change or be adjusted at any time:

Payroll

Ensure all weekly payroll data is accurately entered into Paychex/ Dayforce HRIS.
Follow up with heads of department and employees for any missing information to ensure there are no delays with payroll.
Update details on the HRIS as required.
Be the first point of contact for all payroll enquiries from employees and heads of department.
Assist with the administration of company benefits.
Remain conversant with legislative updates specifically relating to payroll and benefits.
Prepare HR letters including references, bank letters, etc.
Special projects and reporting as required.
Collaborate closely with the Finance team to deliver timely and accurate payroll reports, including regular updates and ad hoc reports as requested to support budgeting, forecasting, and audit processes.

Recruitment

Assist the Recruitment Coordinator with updating job descriptions.
Write and update job adverts.
Post job adverts for hourly roles and screen applicants.
Liaise with heads of department to arrange interviews and trails for hourly roles.
Assist with arranging and hosting recruitment fairs.
Cover in the absence of the Recruitment Coordinator
Draft hourly offer letters.
Maintain recruitment tracker of applicants and progress.
Update the daily recruitment report.
Collaborate with the Group People team as required.

Profil busqueda

2+ years of experience in recruiting and talent selection in the hospitality industry
2+ years of experience processing payroll in a hospitality business
Excellent written and verbal communication skills
Excellent organizational skills
Quickly forms and nurtures strong relationships with teammates and candidates.
Exude warmth, positivity, and professionalism.
General HR knowledge preferred.
Bilingual, fluent in verbal, reading and written communication skills in English. Spanish is not required but highly desirable.

PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT

Ability to be flexible with job demands and open-minded when asked to complete tasks.
Ability to work onsite; this is not a remote position.

These physical requirements may be accomplished with or without reasonable accommodation.

Descripción de la empresa

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/maximes-loulou07-1658-hero003

Bienvenido a Maxime’s, la última creación del renombrado empresario y propietario de clubes Robin Birley, el visionario detrás de los prestigiosos clubes privados londinenses 5 Hertford Street y Oswald’s.

Únete al equipo de Maxime’s, donde la elegancia atemporal se encuentra con la vibrante energía de Nueva York.

Previsto para abrir a principios de 2025 en Madison Avenue, Nueva York, Maxime’s continuará con la tradición de excelencia de la familia Birley, ofreciendo a sus miembros y a sus invitados experiencias incomparables en un entorno que combina confort, discreción y sofisticación.

La Experiencia Maxime’s:

Maxime’s encarna el espíritu de una casa privada, donde cada miembro es recibido con profesionalismo, calidez y atención. Desde su exquisita oferta culinaria hasta su excepcional selección de vinos, cada detalle está pensado para celebrar una hospitalidad excepcional.

¿Por qué unirte a nosotros?

Forma parte de una apertura exclusiva que combina el legado de los mejores clubes londinenses con la energía única de Nueva York.
Trabaja en un equipo que valora la humildad, la personalidad y la pasión por crear experiencias inolvidables.
Calidad de vida: horarios regulares para un excelente equilibrio entre vida profesional y personal.
Beneficios completos: comidas durante el servicio, seguro médico, dental y óptico, seguro de vida, bienestar, descuentos en tiendas y actividades, así como un plan de ahorro para la jubilación.
Desarrolla tu carrera en un entorno que celebra la elegancia, la atención al detalle y los más altos estándares de servicio.

Tu rol en Maxime’s:

Ya sea que estés creando momentos inolvidables en nuestros comedores, elevando nuestra oferta gastronómica y vinícola, o apoyando las operaciones detrás de escena, tu contribución será esencial para nuestra misión de excelencia.

Adéntrate en el mundo de Maxime’s y únete a un equipo dedicado a redefinir la hospitalidad en el corazón de Manhattan. Forma parte de una aventura verdaderamente excepcional desde el primer día.