Maxime's

Siège social : 828-850 Madison Avenue
New York
Secteur d'activité : Ressources Humaines

En savoir plus sur l'entreprise

Type de contrat : Apprenti-e

Activité : Ressources Humaines

Expérience demandée : De 2 à 5 ans

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Payroll and Recruitment Assistant (W/M)

Publié le 22/08/2025

Description de l'offre

The Payroll and Recruitment Assistant supports the HR and Payroll Manager with the execution of the weekly payroll, ensuring accurate and timely data is collected in the HRIS. Additionally, is responsible for administering and coordinating key day-to-day HR tasks and assisting with recruitment activities for Maxime’s and Birley Bakery.

Essential Duties & Responsibilities

The essential functions include, but are not limited to the following and may change or be adjusted at any time:

Payroll

Ensure all weekly payroll data is accurately entered into Paychex/ Dayforce HRIS.
Follow up with heads of department and employees for any missing information to ensure there are no delays with payroll.
Update details on the HRIS as required.
Be the first point of contact for all payroll enquiries from employees and heads of department.
Assist with the administration of company benefits.
Remain conversant with legislative updates specifically relating to payroll and benefits.
Prepare HR letters including references, bank letters, etc.
Special projects and reporting as required.
Collaborate closely with the Finance team to deliver timely and accurate payroll reports, including regular updates and ad hoc reports as requested to support budgeting, forecasting, and audit processes.

Recruitment

Assist the Recruitment Coordinator with updating job descriptions.
Write and update job adverts.
Post job adverts for hourly roles and screen applicants.
Liaise with heads of department to arrange interviews and trails for hourly roles.
Assist with arranging and hosting recruitment fairs.
Cover in the absence of the Recruitment Coordinator
Draft hourly offer letters.
Maintain recruitment tracker of applicants and progress.
Update the daily recruitment report.
Collaborate with the Group People team as required.

Profil recherché

2+ years of experience in recruiting and talent selection in the hospitality industry
2+ years of experience processing payroll in a hospitality business
Excellent written and verbal communication skills
Excellent organizational skills
Quickly forms and nurtures strong relationships with teammates and candidates.
Exude warmth, positivity, and professionalism.
General HR knowledge preferred.
Bilingual, fluent in verbal, reading and written communication skills in English. Spanish is not required but highly desirable.

PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT

Ability to be flexible with job demands and open-minded when asked to complete tasks.
Ability to work onsite; this is not a remote position.

These physical requirements may be accomplished with or without reasonable accommodation.

Description de l'entreprise

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/maximes-loulou07-1658-hero003

Bienvenue chez Maxime’s, la toute dernière création de l’entrepreneur et propriétaire de clubs renommé Robin Birley, le visionnaire derrière les prestigieux clubs privés londoniens 5 Hertford Street et Oswald’s.

Rejoignez l’équipe de Maxime’s, où l’élégance intemporelle rencontre l’énergie vibrante de New York.

Prévu pour ouvrir début 2025 sur Madison Avenue, New York, Maxime’s perpétuera la tradition d’excellence de la famille Birley, offrant à ses membres et à leurs invités des expériences inégalées dans un cadre alliant confort, discrétion et sophistication.

L’Expérience Maxime’s :

Maxime’s incarne l’esprit d’une maison privée, où chaque membre est accueilli avec professionnalisme, chaleur et attention. De son offre culinaire raffinée à une sélection de vins exceptionnelle, chaque détail est pensé pour célébrer une hospitalité d’exception.

Pourquoi nous rejoindre ?

Faites partie d’une ouverture exclusive, alliant l’héritage des plus grands clubs londoniens à l’énergie unique de New York.
Travaillez au sein d’une équipe qui valorise l’humilité, la personnalité et la passion pour la création d’expériences inoubliables.
Qualité de vie : des horaires réguliers pour un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Avantages complets : repas offerts pendant le service, assurance médicale, dentaire et optique, assurance vie, bien-être, réductions en boutique et activités, ainsi qu’un plan d’épargne retraite.
Évoluez dans un environnement qui célèbre l’élégance, le souci du détail et les standards de service les plus exigeants.

Votre rôle chez Maxime’s :

Que vous créiez des moments inoubliables dans nos salles à manger, sublimiez notre offre gastronomique et œnologique ou assuriez le bon fonctionnement des opérations en coulisses, votre contribution sera essentielle à notre mission d’excellence.

Entrez dans l’univers de Maxime’s et rejoignez une équipe dédiée à redéfinir l’hospitalité au cœur de Manhattan. Faites partie d’une aventure véritablement exceptionnelle dès le premier jour.