Description de l'offre
Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité de Assistant(e) Ressources Humaines H/F
MISSIONS PRINCIPALES
Administration du personnel :
- Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.
- Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.
Communication interne :
- Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).
- Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)
- Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux
Paie :
- Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- En charge des déclarations d’accidents du travail.
- Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).
- Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
- Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
AVANTAGES
- Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
- 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
- Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois.
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
- Remboursement 100% des transports.
- Forfait prise en charge uber
- Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
- Primes d’ancienneté.
- Primes médaille d’honneur de travail.
- Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
- Comité Social et Economique (chèques cadeaux, participation aux abonnements sportifs, accès à une assistante sociale, participation soutien scolaire, places de cinéma à prix réduits, ainsi que les parcs d’attractions, et bien d’autres avantages)
- Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
- Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
- Possibilités d'évolution en interne et à l'international.
Description de l'entreprise
Inauguré en 1929, l’hôtel Prince de Galles est une icône de l’élégance parisienne nichée au cœur du Triangle d’Or, sur l’avenue George V. Conçu par l’architecte André-Louis Arfvidson, cet établissement Art déco a été pensé pour accueillir le Prince de Galles, futur Édouard VIII, d’où son nom. Avec ses 159 chambres, dont 43 suites, il incarne depuis près d’un siècle le raffinement à la française. Membre de The Luxury Collection de Marriott, l’hôtel a su préserver son héritage tout en s’adaptant aux exigences contemporaines, offrant ainsi une expérience unique mêlant histoire, luxe et modernité.
