Assistant RH, contrat VIE (h/f)

Description de l'offre

Le Sofitel Brussels Europe, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat VIE (être français et avoir entre 18 et 28 ans obligatoirement).

Rejoignez-nous et venez découvrir les coulisses du Sofitel Brussels Europe !

Vous aurez l'opportunité d'assister la responsable ressources humaines dans l'ensemble des missions Rh.

Gestion des entrées et sorties :

• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
• Rédaction des Parcours d'intégration.
• Intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi administratif :

• Préparation et saisie des éléments de paie.
• Transmission des informations relatives à l’affiliations aux Assurances Groupes et Hospitalisation, au service compétent.
• Reportings social / réalisation des tableaux de bord.
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Dimona, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).
• Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…).

Recrutement :

• Réalisation des fiches de poste et des annonces.
• Recrutement (interne et externe) : Analyse des besoins en personnel, rédaction et diffusion d’annonces, Tri des  candidatures, présélection téléphonique.

Formation :

Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.
Inscription des formations dans le système informatique.

Organisation des évènements internes et Participation aux Projets Rh :

• La fête du personnel...
• Célébrer les réussites
• Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils RH...

Communication interne :

• Mettre à jour les mémos
• Afficher les pv de réunions