Description de l'offre
- Assister à la conceptualisation, la planification et la coordination des événements sous la supervision des chefs de projet senior.
- Soutenir les équipes internes — banquet, restauration, hébergement, conciergerie et services techniques — afin d’assurer le bon déroulement des événements.
- Maintenir la communication avec les clients, comprendre leurs préférences et s’assurer que leurs besoins sont satisfaits.
- Participer à la recherche et à la coordination avec les prestataires externes, y compris traiteurs, décorateurs, artistes et spécialistes audiovisuels.
- Aider au suivi des budgets et à la documentation afin de garantir le respect des prévisions financières.
- Assister lors de la logistique sur site, incluant l’accueil des invités, le déroulement du programme et le respect des normes de sécurité et de service.
- Collaborer avec les équipes marketing et relations publiques pour soutenir la promotion des événements et l’engagement des invités.
- Collecter les retours des clients et les transmettre aux équipes seniors afin d’améliorer la qualité du service.
Opportunités d’apprentissage :
- Découverte d’événements prestigieux et de luxe.
- Expérience pratique en gestion de prestataires, suivi budgétaire et logistique événementielle.
- Mentorat par des professionnels expérimentés de l’hôtellerie.
Profil recherché
- Étudiant(e) en Event Management, Hôtellerie ou domaine connexe, avec convention de stage obligatoire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités efficacement.
- Bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe et sens du service client.
- Maîtrise de l’anglais et du français ; la connaissance d’autres langues est un plus.
- Bonne maîtrise de la suite MS Office.
Description de l'entreprise
Situé au cœur du quartier royal de Bruxelles, le Corinthia Brussels est un joyau de l’architecture Belle Époque. Inauguré en 1910 sous le nom de Grand Hôtel Astoria pour accueillir les hôtes de l'Exposition universelle, il a rouvert ses portes le 9 décembre 2024 après une restauration minutieuse de quatre ans menée par l'architecte belge Francis Metzger. L'hôtel propose 126 chambres, dont 31 suites et 5 suites signatures, alliant élégance classique et confort contemporain. Parmi ses atouts, on compte le Palm Court avec sa verrière restaurée, deux restaurants gastronomiques dirigés par des chefs étoilés, un spa Sisley de 1 200 m², et le concept-store Coutume mettant en avant le design belge.
