Chargé Equipage Pont & Machine (h/f)

Description de l'offre

Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger. PONANT s’engage depuis 35 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l’exploration est raffinée, authentique et source d’inspiration.

Votre mission

En tant que Chargé Equipage Pont & Machine H/F / Crew Officer M/F vous serez responsable de la planification des membres d’équipage de votre périmètre dans les délais et contraintes fixés par l’armateur.  
Vous serez le garant de la réponse aux demandes de relèves transmises par l’Armateur en passant du sourcing, de la planification et de la fidélisation du personnel jusqu’à la gestion et au suivi des relèves. Vous effectuerez votre mission dans le cadre des exigences contractuelles conclues avec l’Armateur, de la politique qualité d’UMS et dans une préoccupation constante de la performance économique.  

Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le sourcing et le recrutement du personnel embarqué sous votre responsabilité  
• Suivre les effectifs et besoins en personnel - Gestion des plannings annuels dans le respect de la politique RH et en conformité avec les exigences spécifiques opérationnelles 
• Tenue à jour des dossiers individuels (certificats, brevets, attestations obligatoires, évaluations, etc.). 
• Suivi des besoins de formation avec le service formation 
• Garantie de la conformité des documents avec les normes internationales (STCW, MLC) et exigences clients 
• Assurer la logistique de relève en lien avec les plannings de rotations 
• Assurer le Briefing pré et post affectation, et intégration des nouveaux embarqués 
• Vérifier et transmettre les éléments variables de paie au service UMS en charge de la paye : ancienneté, travel days, … Contrôler et valider les notes de frais des membres d’équipage 
• Contribuer à la fidélisation du personnel dans le cadre de la politique de gestion de carrière UMS des personnels navigants 
• Participer aux points réguliers avec l’équipe et son manager et effectuer toute autre tâche liée aux services d'équipage et assignée par la direction.