Chargé Ressources Humaines et Paie (H/F)

Description de l'offre

Le groupe LAVOREL HOTELS recrute !

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) RH et Paie pour nos établissements en Région Auvergne Rhône Alpes en CDI, basé(e) au siège LAVOREL HOTELS à Lyon 6ème.

Vous rejoignez l'équipe des chargées RH et Paie de la Direction des Ressources Humaines du groupe ; le/la chargé(e) RH et Paie (H/F), en relation quotidienne avec les responsables de service, réalise la mise en œuvre opérationnelle de la gestion administrative des salariés et veille au bon déroulement de la paie dans le respect de la législation,

Vos responsabilités:

Gestion administrative du personnel :

• Etablir les formalités administratives liées à l’embauche du collaborateur : contrats de travail, DPAE, visites médicales, mutuelle/prévoyance, etc..
• Etablir les formalités administratives liées au départ du collaborateur : STC, attestation pôle emploi, attestation employeur etc..
• Réaliser les avenants, documents et courriers liés à la vie du contrat de travail des salariésTenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

Gestion des temps et des plannings :

• Assurer le suivi des plannings sur le SIRH et le contrôle des temps de travail, ainsi que la conformité légale
• Former et accompagner les managers à la gestion de l’outil de gestion des plannings
• Transmettre les éléments de reporting sur les compteurs salariés en lien avec la CCN HCR

Gestion de la paie :

• Récolter les éléments de variable de paie
• Tenir un suivi rigoureux et formalisé des éléments variables
• Réaliser les paies et les formalités afférentes (DSN, transmission des fichiers de virement etc…) dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle
• Collaborer étroitement avec la responsable paie-SIRH pour mettre en œuvre les évolutions réglementaires
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, France Travail, caisses de retraite…
• Elaborer des documents de synthèse à destination de la direction des ressources humaines : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sortie

Gestion des ressources humaines :

• Accompagner et conseiller les responsables de service dans la gestion quotidienne, notamment en terme de recrutement et de suivi budgétaire
• Support sur les actions de développement RH (entretiens annuels, recrutement, formations)
• Informer, orienter et conseiller les collaborateurs et leurs managers, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur le droit et les obligations de chacun
• Echanger et conseiller les managers sur le traitement des dossiers disciplinaires simples
• Rédiger et envoyer les sanctions disciplinaires mineures.