Events and Reservations Assistant (W/M)
Oswald's

Oswald's

  • Siège social : 25 Albemarle Street, Mayfair
    London
  • Secteur d'activité : Réception / Accueil
  • Contact : +44 (0)203 794 6320
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Type de contrat : Autre

Activité : Réception / Accueil

Expérience demandée : Non renseigné

Events and Reservations Assistant (W/M)

Publié le 29/09/2025

Description de l'offre

Oswald’s is a private member's club owned and operated by entrepreneur Robin Birley; located in the heart of Mayfair. Our aim is to be a home away from home, in the utmost comfort, where members are looked after by a team who know them by name.

Oswald’s is proud to be a Caterer Top 30 ‘Best Place to Work in Hospitality’ 3 years in a row.


We are currently recruiting for an Events & Reservations Assistant to join the Front of House team.

The additional benefits our Events & Reservations Assistant receives are:

  • 28 days holiday per year (including bank holidays)
  • Birthday day off
  • Discounted gym membership with GymFlex
  • Monthly well-being days with our Masseuse, Reflexologist, and Chiropodist
  • Private medical insurance with BUPA
  • Private dental insurance with BUPA
  • Workplace nursery scheme
  • Cycle to Work Scheme
  • Employee Assistance Programme – Hospitality Action
  • Access to a company doctor
  • Eyecare & specs vouchers
  • In-house industry training
  • Sponsored social events
  • Recommend a friend bonus of £1,000
  • Staff Accommodation (subject to availability)
  • Online retail discounts
  • Free English Classes
  • Freshly prepared meals whilst on duty


The responsibilities of the Events & Reservations Assistant are:

  • Answering the main club line and being the first point of contact for callers to the club.
  • Transferring calls internally, taking messages, and passing on to the relevant department / person.
  • Assisting with club event administration 
  • Managing the Events RSVP inbox

Profil recherché

  • Experience of working in a luxury hotel, restaurant or private member’s club advantageous

  • Excellent phone manner and organisational skills 

  • Knowledge of SevenRooms booking system 

  • Ability to multi-task Excellent rapport building and inter-personal skills

  • Good IT/Admin Knowledge 

The working hours for this role are on Monday-Friday from 9am-6pm with a degree of flexibility required in line with booked events.

The club is closed on Sundays, Bank Holidays and throughout Christmas each year.

If you feel that you have the experience and skills to join us as a Events & Reservations Assistant at Oswald’s then apply by forwarding your up to date CV together with a covering letter to the link below.

Description de l'entreprise

https://www.vendomtalents.com/image/galleries/oswalds-oswalds-outside-smaller

Bienvenue chez Oswald’s, un club privé d’exception niché en plein cœur Mayfair, à Londres. Fondé par l’entrepreneur Robin Birley, Oswald’s est bien plus qu’un simple club : c’est un sanctuaire de luxe, d’élégance et de discrétion. Notre ambition est simple mais essentielle : offrir à chacun de nos membres un véritable « chez-soi », où ils sont accueillis par leur nom et bénéficiant d’une attention sans égal.

Rejoignez l’équipe d’Oswald’s, où exclusivité rime avec excellence du service.

L’expérience Oswald’s :

Du calme de la terrasse-jardin à l’exclusivité de la cave à vins, en passant par les salons privés et le lounge raffiné, Oswald’s offre à ses membres des prestations incomparables. Son rooftop bar offre une vue imprenable sur le skyline londonien, tandis que La Loma, notre restaurant haut en couleur à l’étage, propose une cuisine d’inspiration sud-américaine préparée avec des ingrédients frais et authentiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Intégrez une équipe incarnant l’hospitalité haut de gamme et le service personnalisé.
  • Travaillez dans un environnement exclusif où discrétion et excellence sont primordiales.
  • Profitez d’avantages exceptionnels : congés généreux, assurance médicale privée, soutien bien-être mensuel, réductions en boutiques et salles de sport, repas sur place, primes de cooptation et opportunités de développement professionnel.
  • Contribuez à une expérience unique où les membres profitent de privilèges exclusifs, comme la conservation de leurs propres vins ou des expériences gastronomiques sur mesure.

 

Votre rôle chez Oswald’s :

Que ce soit en offrant un service gastronomique inoubliable, en concoctant des cocktails raffinés au rooftop bar ou en assurant un soutien essentiel en coulisses, chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans l’excellence qui définit Oswald’s. Plongez dans l’univers d’Oswald’s et rejoignez une équipe où tradition, innovation et hospitalité de luxe se rencontrent. Explorez nos opportunités dès aujourd’hui et participez à la création de moments inoubliables pour nos membres.

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29-09-2025 • Autre • Oswald's • London
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